Aantekeningen Overleggroep Cocon, 26 mei 2009

Aanwezig: Gerda van Heerd, Margriet Snoek, Ronald van Gelderen, Rob Gerner, Ella van Wijngaarden, Frits Touw, Arie van Vonno, Els van Diermen, Clement Steele, Jan Schottert, Ina Pons, Kitty Penninga.

Gasten: Wethouder Jan Landsaat (tot 20.15 uur) en Ernyo Kovàcsék (juridisch medewerker bij bouw- en woningtoezicht).

Afwezig met bericht: Gabriël Jacobs, Aly Engberts. 

1. Kennismaking met wethouder Jan Landsaat

De aanwezigen stellen zich voor. Jan Landsaat vertelt over zijn achtergrond en ervaring als wethouder in Naarden. Hij vindt kenmerkend voor zichzelf dat hij denkt in oplossingen en geen verborgen agenda’s heeft. Voorkomen moet worden dat De Cocon onderdeel/slachtoffer van de verkiezingen wordt. Hij is van mening dat met name de inhoud van het convenant gehonoreerd moet worden, de data zijn van minder belang. Eerst dient de uitkomst van het haalbaarheidsonderzoek afgewacht te worden. Jan hoopt dat voor de jaarwisseling (2009/2010) een keuze gemaakt kan worden.

Hij is van mening dat de gemeente een zorgplicht heeft voor de daklozen, maar dat die zorg over de wijken verdeeld moet worden. Hij is wethouder voor zowel de bloemenbuurt als de twee andere wijken, als de daklozen.

Na 8 juni komt er tijd in zijn agenda voor een bezoek aan De Cocon en de buurt. Jan S. gaat afspraak regelen. Els, Rob, Frits Gerda, Clement en Willem Visser zijn contactpersoon voor datum en programma voor het bezoek.

Leden van de overleggroep wijzen er op dat ook leefbaarheid een belangrijk aspect van het convenant is. Er zijn zorgen over het verloederen van de wijk, het gaat niet alleen om de Cocon.zie ook de 5 prioriteiten van het leefbaarheidsonderzoek. De vaart lijkt daar volledig uit te zijn, de ambtelijke benadering levert frustraties op.

Jan geeft aan geboeid te zijn door de brede benadering van leefbaarheid in deze buurt, vraagt zich af hoe je kunt voorkomen dat buurten afglijden.

Wie contact met Jan Landsaat kan dat bij voorkeur doen via Jan Schottert. De wethouder stelt tweerichtingsverkeer op prijs, omdat er nog veel moet gebeuren. Ook af en toe deelnemen aan de Overleggroep lijkt hem een goede manier om contact te onderhouden. 

1. Overbewoning/onderverhuur/verloedering

Ernyo houdt zich bij Bouwen en Wonen vooral bezig met kamerbewoning, illegale bewoning, de onderkant van de woningmarkt.

Hilversum heeft op dit punt te maken met stadsproblematiek, maar merkwaardig genoeg levert dat weinig klachten op, circa 10 per jaar. Daarbij gaat het vaak om gevoelens van onbehagen, of ernstig vervuilde woningen. Ook illegale appartementen en pensions en bewoning van kelders komen voor. De verstedelijking (en verstening) komt o.a. door de ruime formulering van bestemmingsplannen en toenemende verkeersdruk. 

Op 8 juli a.s. besluit de raad over een voorstel om het Meldpunt beter in te richten op overlastmeldingen op dit terrein (meer gerichte vragen), en de capaciteit voor overlastbestrijding uit te breiden. Er zijn nog geen concrete gebieden aangewezen. De kop van de  Neuweg is wel genoemd. De aanwezigen geven een aantal voorbeelden, zoals Villa Van Loenen, Rubberhandel Neuweg, Rozenstraat 2/2A, Koningstraat 46/48.

Ernyo vraagt klachten/meldingen naar hem te mailen:e.kovacsek@hilversum, of te bellen naar 035 6292381. Dat kan in ieder geval tot 22 juni (daarna is Ernyo terug van vakantie en begint hij aan zijn voorstel voor de Overleggroep).

Klachten die direct opgepakt moeten worden, kunnen gemeld worden bij het SMP, dat ook voor terugkoppeling zorgt.

Ernyo levert een concreet voorstel aan in de Overleggroep van 1 juli a.s. over de aanpak van de kop van de Neuweg/Koningstraat (welke panden, beschikbare formatie, beoogd doel.). 

1. Voortgang haalbaarheidsonderzoek locaties Vaartweg en Noordse Bosje.

Jan Schottert licht toe: De Dienst Stad is bezig met de financiën en de R.O.procedures. De Dienst Inwoners heeft Jan Belt als procesbegeleider voor de twee nieuwe buurten aangetrokken. In de maand juni vinden er diverse bijeenkomsten plaats. Arie en Ina geven aan betrokken te willen worden bij de voorbereiding. Van Wording is dat niet zeker. Willem Visser vervangt Ina, die vanaf 4 juni met vakantie is.

Gevraagd wordt naar de afstemming van de processen in de Bloemenbuurt en de twee nieuwe buurten. Dat kan in de Club van Zes plaatsvinden, jan S. is de schakel tussen beide. Rob Gerner wijst er op dat hij zich als vertegenwoordiger van de bloemenbuurt mede-verantwoordelijk voelt voor een zorgvuldig verloop van het proces. Hij wil er direct bij betrokken blijven.

De omwonenden van de Bloemenbuurt, RKZ/Lombok en Complex Neuweg zullen niet op de bijeenkomsten van de andere buurten aanwezig zijn. 

1. (N.a.v.) Raadsbesluit 13 mei

·        Werkgroep locatiekeuze

Komt 27 mei 09 nog een keer bij elkaar. Er zijn op 8 april en 13 mei in de raadsvergaderingen diverse opmerkingen over het locatiekeuzetraject gemaakt. Het is goed die in de werkgroep nog eens de revue te laten passeren, aan de hand van een door Rob en Kitty gemaakt notitie uit april.

·        Nieuwe dataDe gemeente komt in de Club van Zes van 4 juni met voorstellen voor nieuwe data voor raadsbesluit over nieuwe locatie en vertrek van de opvang van de Neuweg.·        Financiering

Op 11 juni behandeld de Tweede kamer een voorstel over de herverdeling van de MO-gelden. De VNG pleit voor een verruiming van het landelijk budget. De regio Gooi heeft een brief naar de 2^e Kamer gestuurd over de gevolgen van de herverdeling voor de regio. Het gaat zoals het er nu uitziet om circa 1 miljoen euro over een periode van 5 jaar. Dat is een vermindering met 1/3 van het huidige budget voor de MO. 

1. Beheergroep

Margriet wijst op slecht schoonmaken van het gebied rond haar complex. Ze heeft daarover contact gehad met PakAan (Erik Claus), maar die wijst naar Dudok. Dat is vreemd want het gaat om afspraken met de beheergroep en PakAan. Arie heeft morgen contact met Erik en informeert daarna Kitty. 

Sinds een week of 2 zijn er veel overlastmeldingen uit de Bloemenbuurt. De kerngroep van Bloemenbuurt.com is gisteravond met Kitty bij elkaar geweest om de klachten door te praten.

Er is een stapeling van zorgen en overlast, (parkeren, verkeer, groot vuil, overbewoning, jongeren, Cocon) versterkt door de teleurstelling/boosheid over hoe het gaat met de uitvoering van het convenant.

Het lijkt er ook op dat er meer overlast is dan uit de waarnemingen van de toezichthouders en de meldingen bij de politie naar voren komt.

Punt voor het Uitvoerend team (4 juni). Kitty maakt ook afspraken met politie, toezichthouders en Cocon afzonderlijk.

Er lijkt ook een communicatieprobleem: er wordt in het UT hard gewerkt en er gebeurt meer dan de omwonenden weten. Daar moet iets op gevonden worden.

Daarnaast loopt ook het UT tegen ambtelijke stilstand aan.

Gabriël heeft nav een aantal meldingen ( veel blikjes, glaswerk/flessen, wietzakjes) in ieder geval de surveillance bij het speelveld geïntensiveerd, en er is actie ondernomen tegen gevaarlijk fout-parkeren op de hoek van de Chrysantenstraat. 

Op verzoek van de Overleggroep zal in de komende periode bij de maandelijkse verslaglegging meer nadruk gelegd worden op een duidelijker omschrijving van de gebeurtenis, wat er met een melding/waarneming is gedaan en waar het toe geleid heeft. Bovendien zal bekeken worden of de waarnemingen/meldingen in een aantal rubrieken onder te brengen zijn. 

Er wordt nog een keer kritisch gekeken naar de Nieuwsbrief in wording. De afzonderlijke partners in het UT zijn tevreden over de aanpak en samenwerking, maar omwonenden melden een toename van overlast. Beide aspecten moeten evenwichtig in de nieuwsbrief terug te vinden zijn.

Na het vaststellen van de drukproef is nog circa twee werkweken nodig voor drukwerk en verspreiding. 6. RondvraagEls/Arie:

2 juni- oefening van de brandweer bij de Cocon (s’avonds)

25 juni Zomerfeest (binnen en buiten) voor bewoners, passanten, buren, omwonenden enz. (tussen 16 en 22 uur).

Els/Arie leveren tekst aan die als dat lukt nog toegevoegd wordt aan de Nieuwsbrief en anders huis aan huis verspreid wordt in het beheergebied. De bijeenkomst van de beheergroep vindt ivm de brandweeroefening plaats bij Versa Welzijn, op de Larenseweg. 

Ronald: de site bloemenbuurt.com was gehackt, maar is weer in de lucht. 

1. Nieuwe datum Overleggroep

Woensdag 1 juli, half 8, bij Versa. 

KP

31 mei 09