Aanwezig: Wilna Robaard, Ella van Wijngaarden, Margreet Kokshoorn (gast), Louis van Leeuwen, Ronald van Gelderen, Margriet Snoek, Jan Schottert, Arie van Vonno, Frits Touw, Yvonne  Cup, Rob Gerner, Ina Pons, Aly Engberts, Kitty Penninga.

Afwezig met bericht: Gabriël Jacobs, Kees Schaap, Harry Ickelsheimer.

      Leefbaarheidsonderzoek

Voor dit punt is Margreet Kokshoorn, projectleider Leefbaarheidsonderzoek Bloemenbuurt-Noord aanwezig. Alle lopende onderzoeken projecten zijn door haar geïnventariseerd, besproken met een kleine werkgroep van bewoners, en aangevuld door Versa. Het beeld is dat er veel projecten zijn, maar weinig wordt gedaan om knelpunten echt op te lossen.

Haar voorstel om niet nog meer onderzoek te gaan doen, maar een aantal lopende zaken te gaan uitvoeren, vindt bijval. Aan de stukken heeft Margreet ene korte beschrijving van de buurt toegevoegd, plus een lijst van knelpunten, acties en aandachtspunten. Ook het punt over illegale bewoning en splitsen van woningen (nav vorig overleg) staat nu op de lijst.

Margreet vraagt de aanwezigen volgens een bepaalde methode prioriteit toe te kennen aan de verzamelde knelpunten. (Parkeren zit daar niet bij, er is al een werkgroep aan de slag met Sicco).

De uitkomst daarvan is dat de volgende 5 onderwerpen de meeste aandacht zouden moeten krijgen:

·        Illegale woningverhuur/verloedering

·        Hondenpoep

·        Witte villa van Van Loenen

·        Slechte looproutes achter AH

·        Sociale eenzaamheid

Het beeld dat uit deze prioriteiten naar voren komt, is herkenbaar voor de aanwezigen. MK werkt het verder uit. Punt wordt besproken in de Club van Zes (12 februari). De vraag in de Club van Zes is hoe de gemeente gaat bevorderen dat met deze knelpunten ook echt iets gaat gebeuren. Agenderen voor Overleggroep 2 maart.

      Parkeren rondom Cocon (nav schouw)

Margriet, Louis en Sicco zijn nog eens gaan kijken naar een betere, veiliger en efficiëntere indeling van de parkeerruimte rondom De Cocon (paaltjes, varkensruggen, extra plaatsen, overbodige driehoekjes e.d.). Sicco denkt na en laat uitkomst weten. Margriet maakt alsnog een verslag van het gesprek. Kitty mailt Sicco met verzoek aan te geven welke vragen wanneer gehonoreerd worden.

Enig ongenoegen waarom dit soort simpele zaken zo lang duren en wellicht toch niet uitgevoerd worden.

Als overleg niets oplevert, via Club van Zes de wethouder vragen er wat vaart in te brengen.

Rob meldt dat  de Werkgroep Parkeren Bloemenbuurt  3 februari een overleg met de betreffende wethouder heeft. Daar zijn we natuurlijk benieuwd naar.

      Financiering toezicht

Er is onvoldoende budget om een jaar lang 2 toezichthouders 7 dagen per week in de wijk te laten rondlopen. In het najaar is besloten de zondagen te schrappen (erg stil), en te kijken of in overleg met Versa er koppels gevormd kunnen worden van 1 ISA-medewerker en 1 toezichthouder in opleiding (bij Versa en Welzijn). Sinds 1 januari gelden er nieuwe regels voor re-integratietrajecten die meer mogelijkheden bieden. Overleg van Versa en de afdeling Sociale zaken heeft opgeleverd dat SoZa gedurende 3 maanden van de opleidingstijd de uitkering kan garanderen. Niet duidelijk is nog hoe lang de opleiding duurt, het zou mooi zijn als in die periode de uitkering niet in gevaar komt en de toezichthouders in opleiding op een 0-uren contract bij ISA aan de slag kunnen. ISA had al eerder een baangarantie voor gediplomeerden toegezegd. Het gaat om her-intreders die al een voortraject met succes bij Versa gevolgd hebben en hun theoriedeel al behaald hebben.

Volgende stap. Op zoek naar geschikte kandidaten en gesprekken voeren.

     Werkgroep Locatiekeuze

De werkgroep is bezig met het afronden van de werkzaamheden en koerst op bespreking in het college op 3 februari. De Club van Zes bespreekt op vrijdagavond 23 jan. de uitkomsten van de werkgroep. Er zijn nog 4 locaties in beeld, via De Alliantie en een extern bureau worden globaal de kosten in beeld gebracht. De werkgroep ligt nog op koers wat betreft planning.

      Financiën

Er is in beeld gebracht wat de kosten zijn van het splitsen van De Cocon. Met Els Kruit (planoloog gemeente, lid werkgroep locatiekeuze) wordt gekeken naar de ruimteverzoeken die bij de gemeente binnen komen. Want er moet ook een oplossing komen voor de m2’s die vrij komen.

      Beheer

De laatste bijeenkomst zijn de melding van omwonenden en waarnemingen van de toezichthouders besproken (dec/gedeelte januari). In de Club van Zes en bij wethouder aandacht gevraagd voor daklozen die al dan niet bezoeker zijn van De Cocon, en voor overlast zorgen in de wijk. Er zou met name veldwerk van de verslavingszorg en psychiatrie ingezet moeten worden. De wethouder heeft daar bij de verslavingszorg om gevraagd, daar is positief op gereageerd. Wordt vervolgd.

      Club van Zes

Laatste bijeenkomst 22 december. Gesproken over overlast en veldwerk, zie punt 6 hierboven.

Bekeken of de werkgroep beheer en de overleggroep niet te veel overlap hebben en beter samengevoegd kunnen worden? Nog even zo laten tot locatiebesluit er is, dan opnieuw naar projectstructuur kijken.

De wethouder neemt contact met Dudok ( Peter van Dulst)op over overlast licht, geluid en gang van zaken rond tuin.

     Verslag Overleggroep 11 december 2008

• Nieuwsbrief blijkt niet bij iedereen bezorgd.
• Arie: Els van Diermen gaat een aantal maanden als interim-coördinator leiding geven op De Cocon. Ze is net gestart en gaat deelnemen aan Uitvoerend team, Beheergroep en Overleggroep. Arie blijft ook deelnemen aan de Overleggroep.
• Ronald: er is nog steeds geen toezicht van Cocon-medewerkers in de directe omgeving van de voorziening, terwijl daar wel dingen gebeuren die niet zouden moeten gebeuren (ruzie, drankgebruik). Kitty stelt valt dat de gemelde voorvallen duidelijk zijn. De afspraken die over het toezicht gemaakt zijn, blijken niet toereikend te zijn of niet te werken. Oppakken in het uitvoerend team a.s. donderdag. Arie staat zelf achter de afspraken in het convenant, maar het team beleeft sommige dingen anders. Met de deelname van Els aan het Uitvoerend Team is er weer een directe verbinding met de Cocon-medewerkers, de verwachting is dat dat bijdraagt aan het vinden van een oplossing.
• Margriet: veel vuilnis op en naast de container naast voordeur Cocon, geen prettig gezicht. Arie oppert dat het een incident was ivm het 10-decemberfeest, maar volgens anderen is de berg vuil structureel. Arie zoekt het uit.
• Yvonne: gaan de toezichthouders nog op de fiets de wijk in? Kitty: zou een maand op proef gebeuren (deel fietsen, deel te voet). Versa neemt met ISA aanschaf van fietsen op.
• Ina: zo lang de toezichthouders met z’n tweeën lopen, hoeven er geen alarmkastjes aangeschaft te worden.

      Nieuwe datum

2 maart, 19.30 uur, Versa/Larenseweg. Met o.a. Presentatie Rembrandthof en vervolg leefbaarheidsonderzoek.

      Rondvraag

Ronald: is bezig brief op te stellen aan Dudok ivm geluidsoverlast. Zit dat de wethouder in de weg? Nee.

Ina: heeft vraag van startend bureau uit Utrecht ontvangen of outreachend werk onder verslaafden nodig is. Wordt binnenkort al door veldwerk in voorzien, dus niet op ingaan.

Margriet: prettig dat projectleden geïnformeerd zijn over gang van zaken bij Cocon tijdens oud en nieuw. Is zonder problemen en volgens de afspraak verlopen.

Arie: vandaag stop koudweerregeling, dat geeft de nodige discussie onder de bezoekers. In verband met naderend koud weer, is de regeling morgen weer van kracht.

10 febr 09

KP