Aantekeningen Overleggroep Cocon 8 september 2009 Aanwezig: Rob gerner, Ella van Wijngaarden, Ronald van Gelderen, Arie van Vonno, Harro Koeleman, gerda van Heerd, Ina Pons, Aly Engberts, Kitty penninga.

Afwezig: Gabri”el Jacobs, Tim Kliphuis, Frits Touw, Claartje vd Ben, Margriet Snoek, Clement Steele, Jan Schottert (vakantie) en Wilna Robaard (werk). !. Mededelingen

• Harro informeert bij Cli”entenraad naar afwezigheid Clement.
• Kitty informeert bij RKZ Lombok naar afwezigheid.

2. Club van Zes 3 sept 09 Verslag nog niet vastgesteld, wordt nagestuurd.

Uitkomst gesprek redelijk positief.

Met wethouder gesproken over procesafspraken in Club van Zes, die afwijken van gebruikelijke overlegstructuur gemeente, maar daar was een goede reden voor. Opvallend was dat wethouder ambtelijke weerstand tegen convenantafspraken bevestigde.

Planning besluitvorming locatiekeuze schuift weer op. Nieuwe planning wordt door Jan S. toegestuurd evenals overzicht verrichte werkzaamheden aan haalbaarheidsonderzoek.

De wethouder wil Club van Zes op door hem bepaald tijdstip inlichten over uitkomst haalbaarheidsonderzoek, dat wringt met het convenant, maar is met deze wethouder een gegeven. Hij ziet de contacten met de twee nieuwe buurten als een afzonderlijk traject, terwijl naar de mening van de anderen er sprake is van een grote verwevenheid.

Gevaar dreigt dat besluitvorming over de locatiekeuze pas na verkiezingen kan plaatsvinden. Rapportage van een van de klankbordgroepen is vertraagd ivm nieuw verzoek informatie op grond van WOB.

Wethouder komt alsnog kennismaken met omwonenden, Rob regelt afspraak.

24 september maken wethouder en Kitty nader kennis met elkaar.

In volgende Club van Zes ( 1 oktober) nieuwe convenantdata bespreken, er is nu weinig houvast meer in het convenant. 3. Verslag 1 juli 209Actiepunten:

• Er zijn geen nieuwe panden ivm overbewoning of illegale bewoning bij Ernyo aangemeld. Ernyo uitnodigen voor Overleggroep van november. (Kitty).
• Pand Van Loenen is voortijdig teruggetrokken van de veiling.
• Jan S. maakt nieuwe afspraak met redactie Nieuwsbrief om 3^e nummer voor te bereiden.
• Parkeerplaatsen Dahliastraat bespreken in Uitvoerend team (Gabri”el/Rik).
• Geen reactie van de heer Schultink ontvangen over ondergrondse containers. Nogmaals contact opnemen (Kitty).
• Vervolgafspraak met ISA op 17 sept. (Ina) over verbetering kwaliteit toezicht.
• Suggesties voor inhoud Nieuwsbrief 3: experiment vergunningensysteem (Sicco Altenburg), wat is er met EUR 100.000 voor parkeerproblemen gebeurd? Overige suggesties voor Nieuwsbrief naar Kitty.
• Er is een contract met Tomin gesloten door Dudok o ver het tuinonderhoud.

4. Rondvraag Kitty: is er contact met wijkbewoners over 1-meting Intraval? Ja. Jan S. vragen naar planning voor 1-meting. (Kitty).

Kitty: Rembrandthof ( Frank Bogers/Elly Kamer/Angelique Saliemans) opnieuw uitnodigen voor info over voorziening en contact met omwonenden? Ja, akkoord. (Kitty).Kitty: Vlibri (verkeer) uitnodigen over situatie Neuweg? Ja. (Kitty). Ina: Jan S. heft geld toegezegd voor aanschaf printer en fietsen van de TZ-houders

Ella: hoe is fietstocht op 29 augustus van nieuwe raadsleden/D’66 verlopen? Arie: grote club op bezoek, ook PvdA en CDA-leden. Veel interesse in Cocon en buurt, zijn een uur gebleven. Tim was ook aanwezig, RobBB.com blijkt niet benaderd te zijn. Belangstelling voor opvang/Cocon is van recente datum, voorheen heeft de raad/gemeente zich er nauwelijks mee bemoeid. 5. Nieuwe datum OverleggroepDinsdag 10 november, 19.30 bij Versa Welzijn, Larenseweg 30. AE/KP

4 oktober 2009.