Aantekeningen Overleggroep Cocon, 1 juli 2009. 

Aanwezig: Gabriël Jacobs, Ernyo Kovacsek, Jan Schottert, Els van Diermen, Arie van Vonno, Gerda van Heerd, Willem Visser, Ronald van Gelderen, Yvonne Cup, Rob Gerner, Ella van Wijngaarden, Clement Steele, Aly Engberts, Kitty Penninga. 

Afwezig: Frits Touw, Tim Kliphuis, Margriet Snoek, Wilna Robaard,Claartje van der Ben, Ina Pons 

Aanpak onderverhuur/verloedering/overbewoning

Welkom aan Ernyo Kovacsek. Hij licht de nota  kamerbewoning en een korte notitie over de Bloemenbuurt toe. Nav zijn vorige bezoek aan de Overleggroep heeft Ernyo panden doorgekregen waar zijn afdeling nader onderzoek zou kunnen instellen. Hij gaat daar een lijstje van maken. Voor hem zijn twee panden het meest interessant: de witte villa van Van Loenen en het zusterhuis van de Rembrandthof.

Voor dit laatste pand is een sloopvergunning aangevraagd. Bij controle wordt o.a. op veiligheid, zware vervuiling, overbewoning gelet. Gabriël heeft ook een lijstje met panden, hij mailt die door naar Ernyo.

Met Van Loenen heeft een gesprek plaatsgevonden waar o.a. de wethouder en Gabriël; bij aanwezig waren. Daarbij is gewezen op de gevaren in het pand voor spelende kinderen en daklozen.Van Loenen heeft inmiddels het hek op slot, de bewoners van de achterzijde van het pand hebben een sleutel van het hek.

Algemeen geldt dat als een half jaar na het afgeven van de sloopvergunning niet is begonnen met de sloop, de vergunning kan worden ingetrokken. De vraag is of dat zin heeft, er kan een nieuwe vergunning worden aangevraagd en dan begint alles opnieuw.

Aan de rommel rond de villa valt weinig te doen (“hergebruik materialen”), er ligt geen huisvuil waar ongedierte op af kan komen.

Er zal regelmatig langsgegaan worden voor controles. 

Overige gemelde panden: er is geen specifieke aanpak voor de Bloemenbuurt. De gemelde panden worden bekeken. Ernyo vraagt meldingen van bouwactiviteiten zo vroeg mogelijk te doen, dan is er vaak nog veel mogelijk, zoals stilleggen van de bouw. Het kan zijn dat er een vergunning is afgegeven, dan houdt het op omdat de bouwactiviteiten legaal zijn. Of de verbouwing is vergunningvrij (idem). 

Voor de Bloemenbuurt wordt gedacht aan 10 tot 15 controles/inspecties. Die kunnen binnen enkele weken starten.

Ernyo vraagt om te blijven melden. Aan het nieuwe meldpunt wordt binnenkort ruchtbaarheid gegeven.

Afgesproken wordt dat Ernyo in november terugkomt bij de Overleggroep om de resultaten te bespreken. 

Mededelingen

Els: De Cocon heeft een nieuwe voordeur, mede dankzij bemoeienis van wethouder Landsaat. 

Stand van zaken haalbaarheidsonderzoek

Jan Schottert licht toe: onderzoek is in volle gang. Veel weerstand in de twee buurten, de financiën zijn doorgerekend, de RO-procedures geïnventariseerd. De plannen zijn prijzig en de RO-procedures veel en lang.

Met beide buurten zijn enkele bijeenkomsten geweest. De resultaten daarvan worden door de procesbegeleider (Jan Belt) vastgelegd in een notitie. De buurten overleggen na de vakantie met wethouder Landsaat. De wethouder heeft zich in de gesprekken met de buurten duidelijk uitgesproken voor uitvoering van het convenant.

Er valt tot nu toe weinig positiefs in het haalbaarheidsonderzoek te ontdekken, maar dat zien we al een tijdje aankomen.

Arie is bij de bijeenkomsten met de klankbordgroepen geweest. Bij de schouw Vaartweg waren ook raadsleden aanwezig.

Ronald herkent in de krantenartikelen de argumenten van de Bloemenbuurt. 

Onlangs hebben Jan S. en Jan L. de Club van Zes een nieuwe planning voor de besluitvorming over een andere locatie toegestuurd. Wordt besproken in de Club van Zes van 9 juli. Over de uitkomst wordt de Overleggroep geïnformeerd door Kitty. 

Jan Schottert heeft Kitty gevraagd de cijfers over het toezicht rond De Cocon beschikbaar te stellen aan de Klankbordgroepen van Vaartweg en Noordse Bosje.

Lastig punt: deze cijfers zijn tot nu toe alleen voor intern gebruik gemaakt en uitdrukkelijk is afgesproken om ze niet naar buiten te brengen. Ze bestaan voornamelijk uit waarnemingen van de toezichthouders en dat kan makkelijk tot misverstanden leiden. Een paar “totaalcijfers”zijn opgenomen in de Nieuwsbrief, die openbaar is.

De overzichten zijn zeer waarschijnlijk via de Wet Openbaarheid bestuur op te vragen. Echter de gemeente is een van de acht partners in het convenant, ook andere partijen hebben belang bij en zeggenschap over hoe met het cijfermateriaal wordt omgegaan. Maar een formele WOB-procedure is in niemands belang. De Overleggroep is niet WOB-plichtig, de gemeente wel. 

Uiteindelijk wordt ingestemd met het voorstel van Rob, die een voorstander is van maximale openheid: a.s. maandag openbaar maken van het eerste halfjaar overzicht, niet alleen voor de twee buurten maar tegelijk ook voor de pers en de raad en op de gemeentelijke website. Met een voorwoord/toelichting (Kitty, snelle check bij Overleggroep 12 juli)) en een persbericht zodat we zelf kunnen aangeven hoe de cijfers gelezen moeten worden (en hoe niet). Nadruk op preventie, veel contact maken met Coconbewoners en – bezoekers en omwonenden en uitleg bij de 3-kleuren. Willem screent de tekst van het halfjaaroverzicht nog een keer op privacy-gevoelige informatie: geen namen, huisnummers enz. Misschien hier en daar omschrijving nog wat verduidelijken. De verslagen van het Uitvoerend Team zijn niet opgevraagd, worden ook niet openbaar gemaakt, staat veel privacy-gevoelige informatie in.

Voor het persbericht neemt Kitty contact op met de afdeling communicatie van de gemeente. Als woordvoerder namens de Overleggroep is in de zomerperiode Rob beschikbaar.

Arie geeft aan dat er vooral veel behoefte aan informatie is in de twee buurten. Hij heeft daar aangegeven dat de overlast nu beperkt is en dat dat te danken is aan de inzet van de convenantpartners, inclusief de omwonenden.

Yvonne heeft haar bedenkingen, is bang dat er toch misbruik van de informatie wordt gemaakt dmv een eigen interpretatie van het halfjaar overzicht. 

De beide buurten hebben ook de verslagen van de werkgroep locatiekeuze gevraagd. Op verzoek van een aantal werkgroepleden/omwonenden zijn de verslagen geanonimiseerd en inmiddels beschikbaar gesteld door de gemeente. 

Moeten verslagen van alle groepen openbaar gemaakt worden? Zou kunnen. Verzoeken per keer bekijken, uitgangspunt maximale openheid, daar is iedereen bij gebaat.

Aanpak hoe hiermee om te gaan volgende week bespreken in Club van Zes. 

Afhandeling klachten uit gesprek met Bloemenbuurt.com 25 mei 09.

Is eerder besproken in UT en Beheergroep. De uitkomsten zijn door Willem Visser cursief aan het verslag toegevoegd.

·        De uitkomst van het bezoek GAD aan de Dahliastraat roept verbazing op: waarom eerst zeggen dat draai te klein aangelegd is, en bewoners vragen om huisvuil op de hoek van de straat aan te bieden, als nu blijkt dat de draai wel groot genoeg is voor de vuilniswagen? Het lijkt er op dat er parkeervakken te dicht bij de hoek zijn gemaakt. Ook als iedereen goed geparkeerd staat, levert de draai problemen op.

Gabriël neemt contact op met afdeling parkeren gemeente. 

·        Grof vuil hoek Neuweg/Koningstraat. Rob lijkt het plaatsen van een bord (verboden vuil te storten) niet erg zinvol. Gabriël meent dat je in ieder geval aangeeft dat het niet mag. De toezichthouders melden telkens bij SMP/GAD als ze vuil aantreffen. Het wachten is op de ondergrondse containers die voor de zomer geplaatst zouden worden. Weer informeren bij GAD. Jan vraagt Rik contact op te nemen.) 

·        ISA- hoeveel toezichthouders zijn er nu bij het toezicht betrokken? Vanmiddag is er een gesprek met Jan Lassooij (ISA) geweest (Willem en Kitty). Er zijn op dit moment 30 mensen bij het toezicht betrokken, dat is veel te veel en ook veel meer dan afgesproken. Heeft te maken met drukte, wijze van plannen enz. Maakt eigenlijk niet uit hoe het komt: we willen zsm terug naar de afgesproken 14. Jan L. geeft aan dat vergelijkbare werkzaamheden (toezicht in buurten) zijn geclusterd en dat daar een vaste groep medewerkers op gezet zal worden; er is een nieuwe planner aangenomen die wat meer gevoel voor het type werkzaamheden heeft en met een nieuw planningssyteem gaat werken.

Is 14 toezichthouders niet te veel? Het gaat om 10,5 uur per dag, 6 dagen per week, dat vraagt ivm vrije dagen, ziekte, lengte werkdag enz om een team van circa 14 mensen. Vgl De Cocon, waar het team uit 16 medewerkers bestaat.

Daarnaast is ook de kwaliteit van de medewerkers en rapportages besproken. Sommige medewerkers zijn zo nieuw en niet-ingewerkt dat ze niets meemaken of waarnemen. Anderen tonen initiatief en gevoel voor de dingen waar het in de Bloemenbuurt om gaat. Het gaat ons natuurlijk om dat laatste, anders is toezicht vrij zinloos.

Van het gesprek met Jan Lassooij komt een verslag (Willem en Kitty). ·        Gevoel van onveiligheid in de wijk. Daar zijn geen afspraken/maatregelen bij vermeld. Is ook een vrij algemeen punt, resultaat van andere concrete punten. Door maatregelen op de andere terreinen te nemen, hopen we dat het beter gaat met de gevoelens van veiligheid.  

Verslag Overleggroep 26 mei 09

De werkgroep locatiekeuze is bij elkaar geweest. Heeft nogmaals gekeken naar de beschrijving van de beoordeling van de 8 laatste panden. Die voldoet nog steeds en is ongewijzigd gebleven.

Een aantal werkgroepleden is ontmoedigd over de kwalificaties die aan hun werk is gegeven (bv broddelwerk) en het ontbreken van nieuwe beslisdata over een nieuwe locatie.

Met wethouder Landsaat is afgesproken dat wanneer een heel bruikbare en kansrijke locatie langskomt, die ook nog beoordeeld wordt, op basis van de eerder vastgestelde criteria. De contacten daarover gaan in eerste instantie per mail. De gemeente zoekt zelf niet actief, daar is geen tijd voor. Suggesties kunnen naar Els Kruijt (planoloog van de gemeente). Rob heeft een suggestie aan Els meegegeven, daar is nog geen uitsluitsel over. Een nieuwe beoordeling kan leiden tot uitstel van de beslissing. Uiteindelijk hebben alle werkgroepleden aangegeven hun werkzaamheden in de werkgroep zo nodig te willen voortzetten. De groep is in de slaapstand gezet, maar niet opgeheven. 

Een voorstel voor een nieuwe planning voor de besluitvorming over een nieuwe locatie ligt bij de Club van Zes. De Overleggroep wordt direct daarna geïnformeerd door Kitty.

Arie heeft in het overleg met de twee andere buurten aangegeven dat de data aangepast worden. Hij vraagt zich af of dat openbare informatie was, of dat hij dat beter niet had kunnen zeggen?

Lijkt ons oud en zeer voorspelbaar nieuws. Natuurlijk willen de omwonenden nieuwe data. 

Financiering Maatschappelijke Opvang. Jan S. licht toe: voorstel is in de Tweede kamer behandeld, maar er is bijzonder weinig over gezegd, m.u.v. zwerfjongeren. Onbegrijpelijk, gezien het vele voorwerk vanuit VNG en Federatie Opvang. De bezuiniging van 1 miljoen, gefaseerd over 3 jaar, is vrijwel zeker. Datum definitieve besluitvorming is niet bekend. Wethouder Landsaat gaat met regio overleggen hoe bezuinigingen opgevangen kunnen worden. 

Het Zomerfeest van De Cocon is goed verlopen. Els licht toe dat er wat minder passanten waren (waarschijnlijk omdat er geen alcohol geschonken werd), maar daar staat tegenover dat de sfeer tot het einde toe goed bleef. Wethouder Landsaat kwam langs, een aantal omwonenden, een raadslid van de SP en een aantal oude buren van de A. Fokkerweg. Het feest hield keurig om 9 uur op, er zijn geen klachten uit de buurt gekomen. Vooraf waren omwonden met een h.a.h. briefje geïnformeerd over het feest. 

Nieuwsbrief nr 2 is verspreid. Reacties positief tot neutraal tot afwezig. Openheid en informatie wordt gewaardeerd Vragen over instemming van Bloemenbuurt.com over uitstel besluitvorming, beantwoord door kerngroep.

Verzoek aan gemeente om verzendlijst te maken zodat duidelijk is aan hoe de Nieuwsbrief verspreid is/alsnog verspreid moet worden. Volgende Nieuwsbrief verschijnt in november. De redactie (Yolande van Hengel, Jan S. en Kitty) komen in september bij elkaar om voorstel voor inhoud en planning te maken.

Nieuws over de twee andere buurten wordt door de gemeente via andere kanalen verspreid, niet mixen met de Nieuwsbrief van de Bloemenbuurt-Noord, behalve wanneer Jan L. op eigen titel een stukje tekst aanlevert. 

Gerda informeert naar afspraak met wethouder Landsaat om nader kennis te maken met de bewonersorganisaties. Ze heeft daar niets meer over gehoord. Wethouder Landsaat is op bezoek geweest bij De Cocon, maar contact met de omwonenden heeft niet plaatsgevonden. Jan S. probeert nog voor de zomervakantie een afspraak in te plannen. 

Het niet uitvoeren van het groenonderhoud door PakAan had te maken met een contract tussen PakAan en Dudok. De gewone werkzaamheden (zwerfvuil) worden volgens afspraak met de Beheergroep uitgevoerd.

Het tuinonderhoud van De Cocon wordt door Tomin uitgevoerd, op basis van een contract met Dudok. Het onkruid staat erg hoog, gaarne actie! 

Nieuwe datum Overleggroep

Dinsdag 25 augustus, Versa Welzijn, Larenseweg.

Is de laatste keer dat Els bij de Overleggroep kan zijn. Ze vertrekt per 1 september als interimmer,de procedure om een opvolger te benoemen is in volle gang. 

Rondvraag

Gabriël: heeft het druk, o.a. met diverse overlegvormen en werk buiten. Verzoekt om de voor de politie relevante punten voortaan vooraan op de agenda te plaatsen. Akkoord natuurlijk.

Ronald: complimenten voor Cocon en Vluchtheuvel, het is de laatste tijd rustig om de voorzieningen heen.  

Iedereen een mooie zomer en indien van toepassing fijne vakantie gewenst. 

AE/KP

12 juli 09 

  Actiepunten                              Nr            omschrijving                                             wie                gereed op

1.   Melden verdachte panden                                      omwonenden 

2.   Bespreken controles verdachte panden                    Ernyo             november 09 

3.   Terugmelden afspraken met Van Loenen                 Club van 6      9 juli 09 

4.   Bespreken planning besluitvorming                         Club van 6      9 juli 09 

5.   Overleggroep informeren over planning                   Kitty              10/11 juli 09 

6. Anonimiseren halfjaaroverzicht                                Willem           5 juli 09 

7. Opstellen toelichting bij halfj. Overzicht                   Kitty               5 juli 09 

8. Contact met Communicatie over persbericht             Kitty              uiterlijk 3 juli 

9. Verzoek openbaarheid verslagen bespreken in

    Club van Zes                                                          Club van 6      9 juli 09 

10. Contact met Sicco van A. over parkeerplaatsen

     Dahliastraat                                                           Gabriël/Rik 

11. Contact met GAD/Hr Schultink over andergrondse

      Afvalcontainers Neuweg/Koningstraat                    Jan S./Rik 

12.  Opstellen verslag gesprek ISA 1 juli 09                 Willem/Kitty 

13.    Opstellen verspreidingslijst Nieuwsbrief Bloe-

menbuurt-Noord                                                   Jan S. 

      14.  Voorstel inhoud Nieuwsbrief 3                             redactie Nieuwsbrief 

1. Afspraak maken voor wethouder Landsaat

       met omwonenden/bewonersorganisaties                 Jan S.             vóór zomervakantie 

16. Regelen tuinonderhoud Cocon                                Dudok            zsm 

17. Politie-relevante agendapunten vooraan op agenda Kitty