Aantekeningen Overleggroep Cocon, 25 augustus 2009.

Aanwezig: Els van Diermen, Harro Koeleman, Jan Schottert, Wilna Robaard, Ellen van Wijngaarden, Ronald van Gelderen, Rob gerner, Tim Kliphuis, Arie van Vonno, Gabriël Jacobs, Louis van Leeuwen, Ina Pons, Gerda van heerd, Yvonne Cup, Aly Engberts, Kitty Penninga.

Afwezig: Clement Steele, Claartje van der Ben, Frits Touw, Margriet Snoek. Welkom aan Harro Koeleman.

Harro is de opvolger van Els en de nieuwe co”ordinator van De Cocon. Hij is half augustus begonnen en wordt 2 weken door Els ingewerkt. Zijn achtergrond ligt in de psychiatrie (en lang geleden zelfs op de Vluchtheuvel). Zijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag. Afscheid van Els van Diermen.

Els heeft zeven maanden als interim-co”ordinator op De Cocon gewerkt. Ze vertrekt per 1 september. Haar afscheid op de Cocon is vrijdagochtend a.s. van half 11 tot 12 uur, allen welkom!

Namens de Overleggroep bedankt Kitty haar voor haar inzet, openheid en betrokkenheid. Ze heeft een belangrijke rol gespeeld in het versterken van de samenwerking tussen de convenantpartners en tegelijkertijd ook belangrijke thema’s met de medewerkers in gang gezet. Namens de Overleggroep ontvangt ze een boek (voor de liefhebbers: Het wonderbaarlijke voorval met de hond in de nacht, schrijver Marc Haddon).

Els geeft aan dat het ook voor haar een bijzondere periode is geweest, die haar veel gebracht heeft en als mens verrijkt heeft. Ze is onder de indruk van de inbreng van de partners, die veel in beweging heeft gezet, maar ook respect gebracht heeft voor medewerkers en bewoners. Het heeft haar ge”inspireerd en het project heeft een plek in haar hart. Ze hoopt weer in de maatschappelijke opvang aan een volgende opdracht te kunnen werken. Stand van zaken, met name in de Club van Zes

Jan Schottert licht toe: Jan Landsaat wil eerst het overleg met de 2 nieuwe buurten goed afhandelen voordat er verder gepraat wordt met de Club van Zes, dat is dus n`a 10 september. Dat is de reden dat de bijeenkomsten met de Club van Zes in juli en augustus

door Jan L. zijn afgezegd.

Kitty heeft aangegeven dat andere leden van de Club van Zes daar anders over denken er zijn zelfstandige communicatieafspraken gemaakt ronde De Cocon, daar maakt de Club van Zes een belangrijk onderdeel van uit. Dat kan niet door een van de deelnemers eenzijdig opgeschort worden. Ze heeft er sterk op aangedrongen dat Jan L. met een datumvoorstel op korte termijn komt. Dat zou 1 of 3 september kunnen zijn. Het wordt (ivm de Beheergroep van 1 september), 3 september.

De vraag is of het zinvol is nu inhoudelijk dieper op de huidige situatie in het project en met het convenant in te gaan.

Yvonne geeft aan de gang van zaken heel vervelend te vinden. Dat dit gebeurt na alle goede intenties van de buurt en jarenlange inzet. Ze heeft er helemaal geen zin meer in. Probeert zich netjes en fatsoenlijk uit te drukken, maar zit eigenlijk te koken

Tim wijst er op dat de sturende rol van de Club van Zes zijn nut heeft bewezen om de conflicten met Bloemenbuurt.com en RKZ Lombok in goede banen te leiden. Die aanpak is na het vertrek van wethouder Hammer in elkaar gestort. Hij ervaart geen bereidheid bij de gemeente om met de twee buurten om te gaan. De bewoners hebben er heel veel tijd in ge”investeerd en worden nu als grof vuil aan de kant gezet.. RKZ Lombok zal niet meer deelnemen aan de Overleggroep totdat het proces via de Club van Zes weer is opgestart en er een datum voor overleg is. Daarna zal RKZ Lombok zich beraden hoe hier mee om te gaan.

Yvonne en Tim verlaten beiden de vergadering.

Kitty constateert dat blijkbaar de structuur die wethouder Hammer destijds voor ogen stond om het wantrouwen tussen alle partners te doorbreken en nieuw vertrouwen op te bouwen, voor zijn opvolgers moeilijk te plaatsen en in te vullen is.

Ze vraagt ook naar de standpunten van de convenantpartijen die geen lid van de Club van Zes zijn.

Gabriël wijst er op dat er naast het zoeken van een nieuwe locatie nog een ander belang is, nl de veiligheid en leefbaarheid rond de bestaande Cocon.

Als het convenant spaak loopt, staat daarmee ook de beheerstructuur op het spel, het is heel lastig om het beheer goed uit te voeren, zonder de input van en samenwerking met omwonenden. Rob meent dat die opmerking met name door de gemeente heel serieus genomen moet worden. Je kunt van omwonenden niet verwachten dat ze in het beheer mee blijven doen, als ze zich op andere onderdelen van het project niet gehoord voelen.

Arie wijst er op dat er in het afgelopen jaar veel is opgebouwd, ook als het om het proces gaat. Hij roept op dit niet uit onze handen te laten glijden, nu 1 van de partners anders met de afspraken omgaat. Moet juist een punt van gesprek in de Club van Zes zijn.

Ronald heeft weinig vertrouwen in de uitkomst en meent dat er ook op andere zaken die in het convenant geregeld zijn (parkeren, buurtvoorzieningen) weinig bereikt is.

Ina vindt het jammer dat de gemeente weer terugvalt in “oud denken”. Met de Club van Zes en het convenant was een nieuwe weg ingeslagen, die past bij wijkgericht werken en bewonersparticipatie. Ze doet een beroep op de gemeente om het nieuwe denken weer op te pakken en de afspraken na te komen.

Gerda heeft zich vooral gestoord aan de inhoud en toon van de mail van de wethouder, terwijl zij geen deel uitmaakt van de Club van Zes. Ze kan zich goed voorstellen dat de deelnemers zich aan de kant gezet voelen.

Conclusie: snel een gesprek met de Club van Zes, waarin duidelijk wordt hoe de gemeente aankijkt tegen de (proces)afspraken die gemaakt zijn en of verder werken in de afgesproken structuur zinvol is.Snel daarna met Overleggroep bij elkaar komen: dinsdag 8 september, half 8, bij Vresa Larenseweg. Rondvraag

AE/KP

31 aug 09