Aantekeningen Overleggroep Cocon- 23 maart 2009

Aanwezig: Rob Gerner, Yvonne Cup, Jan Schottert, Els van Diermen, Ronald van Gelderen, Ina Pons, Arie van Vonno, Margriet Snoek, Gabriël Jacobs, Wilna Robaard, Kees Schaap, Tim Kliphuis (later), Aly Engberts (Verslag), Kitty Penninga.

Afwezig met bericht: Ella van Wijngaarden; Gerda van Heerd.

Mededelingen

Ronald: a. deze week zijn de geluidsmetingen gedaan bij het Coconpand; b. veel overlast afgelopen week. Bespreking ervan wordt aan agenda toegevoegd.

Gabriël: Els en Astrid (Vluchtheuvel) geven op 30 maart uitleg over Cocon en Vluchtheuvel op het politiebureau in Loosdrecht. Het is belangrijk dat naast gabriël ook anderen een goed begrip hebben van de opvang, zodat je elkaar indien nodig makkelijk kunt vinden en de samenwerking goed verloopt.

Margriet: contact met Sicco Altenburg levert op dat de biggenruggetjes op verzoek van Dudok geplaatst zijn. Onduidelijk blijft welke bewoners bezwaar hebben tegen het uitbreiden van het parkeren aan de voorkant. Sicco denkt na over oplossing margriet belt over 3 weken weer met Sicco. Jan S. heeft ook contact met Sicco gehad. Het oplossen van onhandigheden bij de parkeerplaatsen van de Cocon lijkt een kwestie van geld. Dat is wel wonderlijk,, zo vroeg in het jaar. Jan neemt over 2 weken nog een keer contact op.

Rob: Adviesraad parkeren is niet doorgegaan.

2. Voortgang besluitvorming locatiekeuze Cocon

Jan licht ontwikkelingen vanaf De Discussie op 11 maart toe: er waren 11 insprekers uit de omgeving van Vaartweg en Noordse Bosje. De raad dringt aan op het nogmaals onderzoeken van de laatste 8 afgevallen locaties. Benadrukt wordt het belang van zorgvuldigheid en communicatie.

Aanvankelijk was de bedoeling dat op 24 juni een definitief besluit genomen zou worden. In de afgelopen week zijn alle benodigde stappen op een rijtje gezet door de Diensten Staf en Inwoners. Conclusie: een besluit op 24 juni is waarschijnlijk niet haalbaar. Dit wordt morgen in het college besproken. De uitkomst wordt dmv een raadsbrief aan de gemeenteraad voorgelegd. De locatiekeuze Cocon staat niet geagendeerd voor a.s. woensdag in de raad. De raadsbrief is na vaststelling in het college openbaar en zaal aan de Overleggroep worden toegezonden. (Jan).

Het voorstel van wethouder Ketelaar/college is om op 8 april met de raad te praten over de locatiecriteria en de opzet van het haalbaarheidsonderzoek. Het is mogelijk dat een of meer gehanteerde criteria gewijzigd worden of dat nieuwe criteria toegevoegd worden. Dat kan betekenen dat het locatiekeuzetraject overnieuw gedaan moet worden.

De bewoners/Overleggroepleden reageren met boosheid, ontsteltenis en ongeloof op deze informatie.

De leden van de Club van Zes zijn wel zondagavond/maandagochtend jl geïnformeerd (zij het met wat uiteenlopende boodschappen) door de wethouder, maar niet vooraf betrokken in de besluitvorming en het voorstel aan college en raad.

Het betekent het vierde uitstel van de afgesproken datum uit het convenant: van 28 februari naar 18 maart, naar 25 maart, naar 24 juni, naar ..?

Er is geen andere datum voorgesteld in het geval 24 juni niet gehaald wordt.

Er is begrip voor de wens om zorgvuldig met de nieuwe buurten om te gaan. De bloemenbuurt vraagt dezelfde zorgvuldigheid waar het het nakomen van het convenant betreft. De werkgroep locatiekeuze heeft bestaande afspraken tussen gemeente en buurten gerespecteerd. Respecteren van de convenant-afspraken is op zijn plaats.

Hoe verder?

De Bloemenbuurt.com en RKZLombok hebben behoefte aan overleg op korte termijn met de eigen kerngroepen.

Donderdag a.s. komt de Club van Zes bij elkaar. Kitty geeft aan weinig onderbouwing te horen waarom 24 juni niet haalbaar zou zijn. Punt van bespreking in Club van Zes, maar in feite loopt de Club op dit moment achter de feiten aan. Plan van aanpak haalbaarheidsonderzoek, communicatieplan, procesbegeleider, uitwerking zachte criteria zijn punten die in de afgelopen twee weken opgepakt hadden moeten zijn. De gang van zaken lijkt veel op die rond het vorige raadsvoorstel, ondanks de gesprekken die er enkele weken geleden gevoerd zijn.

Desgevraagd geeft Arie aan dat voor hem duidelijk is dat er over de criteria met de raad gesproken moet worden en dat overleg met de corporaties nodig is.

Het belang van de bloemenbuurters is hem duidelijk, maar de gang van zaken roept bij hem niet dezelfde emoties op. Zijn belang bestaat uit een goede werkbare relatie met de omwonenden. Het convenant is daarom belangrijk, maar een precieze datum niet.

In de Cocon zit 10 jaar werk, het concept, de eenheid van de Cocon-onderdelen is voor hem van belang, hij zou liever niet splitsen, maar de RIBW had gezien het spanningsveld met omwonenden, geen keus en heeft daarom het convenant ondertekend.

Omwonenden ervaren het opiniestuk van Arie in de G+E-lander van zaterdag jl als een schop richting raadsleden ( splitsing is een kostbare maatregel die de hulpverlening niet ten goede komt) en als een uiting van grote afstand tussen Cocon en omwonenden.

Discussie voor vanavond in deze setting gesloten. Nader overleg na afloop met de achterbannen.

Klachten overlast

Coconbewoners die vanaf het balkon buurtbewoners onprettige dingen naroepen. Els herkent de klacht en geeft aan dat betrokkenen er door de medewerkers op zijn aangesproken. Passanten die zich op het speelplein aan het omkleedden en van de schommels gebruik maakten. Blijken nieuwkomers in de Cocon te zijn die van de afspraken over het plein niet op de hoogte waren. Les voor Cocon-personeel: nieuwkomers beter informeren over afspraken met de buurt. Vermoeden van dealen (overhandigen van klein pakje) buiten Cocon. Tijdstip/dag is niet helemaal duidelijk, wel beschrijving van betrokkenen. Els vraagt na bij personeel.

Wilna meldt dat bij Ella in de tuin achter de heg (hoek Neuweg/Korte Koekoekstraat) geregeld blikjes en flessen worden gevonden. Op dat punt komt de Cocon in zicht en ontdoen mogelijk passanten zich van alcoholhoudende verpakkingen. Wordt doorgegeven aan de toezichthouders.

Verslag 23 februari 09

Goedgekeurd.

Rondvraag

Tim: kan een brief van een buurman (actief als inspreker) op de website van Bloemenbuurt.com geplaatst worden? Dat kan, toesturen naar Ronald.

Wilna: Heeft Yvonne gevraagd of ze een stukje wil schrijven voor Nieuwsbrief nr 2, over de mogelijkheid om overlast te melden. Is akkoord. Sluit aan bij het voorstel om een uitneembaar kaartje in de Nieuwsbrief op te nemen met överlast”telefoonnummers. Kitty wijst er op dat begin april besloten wordt of eind april een goed moment is om de Nieuwsbrief uit te brengen. Nader bericht volgt.

8 april: De Discussie in de raad (openbaar, met inspreken) over vervolg locatiekeuze Cocon.

Kees: aan de notulen van 23 februari toevoegen dat hij het schandelijk vindt dat het verschuiven van de besluitvorming naar 24 juni niet met de Club van Zes is besproken.

Jan/Ina: buurtbewoner van Noordse Bosje heeft Versa Welzijn gevraagd ondersteuning te bieden bij de oprichting van een bewonersorganisatie. Geen probleem, behoort tot de reguliere taken van Versa. Gaat om procesondersteuning, niet inhoudelijke inbreng. Wel verstandig om aan het begin te melden dat Versa convenantpartner is.

AE/KP 29/03/09