Aantekeningen Overleggroep Cocon 8 september 2009 Aanwezig: Rob gerner, Ella van Wijngaarden, Ronald van Gelderen, Arie van Vonno, Harro Koeleman, gerda van Heerd, Ina Pons, Aly Engberts, Kitty penninga.

Afwezig: Gabri”el Jacobs, Tim Kliphuis, Frits Touw, Claartje vd Ben, Margriet Snoek, Clement Steele, Jan Schottert (vakantie) en Wilna Robaard (werk). !. Mededelingen

• Harro informeert bij Cli”entenraad naar afwezigheid Clement.
• Kitty informeert bij RKZ Lombok naar afwezigheid.

2. Club van Zes 3 sept 09 Verslag nog niet vastgesteld, wordt nagestuurd.

Uitkomst gesprek redelijk positief.

Met wethouder gesproken over procesafspraken in Club van Zes, die afwijken van gebruikelijke overlegstructuur gemeente, maar daar was een goede reden voor. Opvallend was dat wethouder ambtelijke weerstand tegen convenantafspraken bevestigde.

Planning besluitvorming locatiekeuze schuift weer op. Nieuwe planning wordt door Jan S. toegestuurd evenals overzicht verrichte werkzaamheden aan haalbaarheidsonderzoek.

De wethouder wil Club van Zes op door hem bepaald tijdstip inlichten over uitkomst haalbaarheidsonderzoek, dat wringt met het convenant, maar is met deze wethouder een gegeven. Hij ziet de contacten met de twee nieuwe buurten als een afzonderlijk traject, terwijl naar de mening van de anderen er sprake is van een grote verwevenheid.

Gevaar dreigt dat besluitvorming over de locatiekeuze pas na verkiezingen kan plaatsvinden. Rapportage van een van de klankbordgroepen is vertraagd ivm nieuw verzoek informatie op grond van WOB.

Wethouder komt alsnog kennismaken met omwonenden, Rob regelt afspraak.

24 september maken wethouder en Kitty nader kennis met elkaar.

In volgende Club van Zes ( 1 oktober) nieuwe convenantdata bespreken, er is nu weinig houvast meer in het convenant. 3. Verslag 1 juli 209Actiepunten:

• Er zijn geen nieuwe panden ivm overbewoning of illegale bewoning bij Ernyo aangemeld. Ernyo uitnodigen voor Overleggroep van november. (Kitty).
• Pand Van Loenen is voortijdig teruggetrokken van de veiling.
• Jan S. maakt nieuwe afspraak met redactie Nieuwsbrief om 3^e nummer voor te bereiden.
• Parkeerplaatsen Dahliastraat bespreken in Uitvoerend team (Gabri”el/Rik).
• Geen reactie van de heer Schultink ontvangen over ondergrondse containers. Nogmaals contact opnemen (Kitty).
• Vervolgafspraak met ISA op 17 sept. (Ina) over verbetering kwaliteit toezicht.
• Suggesties voor inhoud Nieuwsbrief 3: experiment vergunningensysteem (Sicco Altenburg), wat is er met EUR 100.000 voor parkeerproblemen gebeurd? Overige suggesties voor Nieuwsbrief naar Kitty.
• Er is een contract met Tomin gesloten door Dudok o ver het tuinonderhoud.

4. Rondvraag Kitty: is er contact met wijkbewoners over 1-meting Intraval? Ja. Jan S. vragen naar planning voor 1-meting. (Kitty).

Kitty: Rembrandthof ( Frank Bogers/Elly Kamer/Angelique Saliemans) opnieuw uitnodigen voor info over voorziening en contact met omwonenden? Ja, akkoord. (Kitty).Kitty: Vlibri (verkeer) uitnodigen over situatie Neuweg? Ja. (Kitty). Ina: Jan S. heft geld toegezegd voor aanschaf printer en fietsen van de TZ-houders

Ella: hoe is fietstocht op 29 augustus van nieuwe raadsleden/D’66 verlopen? Arie: grote club op bezoek, ook PvdA en CDA-leden. Veel interesse in Cocon en buurt, zijn een uur gebleven. Tim was ook aanwezig, RobBB.com blijkt niet benaderd te zijn. Belangstelling voor opvang/Cocon is van recente datum, voorheen heeft de raad/gemeente zich er nauwelijks mee bemoeid. 5. Nieuwe datum OverleggroepDinsdag 10 november, 19.30 bij Versa Welzijn, Larenseweg 30. AE/KP

4 oktober 2009.

Open communiceren met elkaar! Ik nodig u uit om mij aan te spreken om uw mening /gevoel te uiten inzake de buurtauto.

Met Wandelgangverhalen  is niemand gebaat en vergroot enkel de kans op ruis. Afgelopen vrijag 16 oktober hebben we in Bloemenbuurt Noord  het 1 jarig bestaan van de buurtauto in Hilversum  gevierd. Iedereen was welkom .Naast  koffie,thee, chocolademelk  gingen  er ook  wijnflessen open.

Er waren niet enkel buurtautoleden aanwezig maar ook andere enthousiaste buurtbewoners. Ik  ga  u hier niet overtuigen wat de voordelen van buurtautogebruik zijn! Er zijn zowel positieve als ook negatieve geluiden over de buurtauto en de vaste parkeerplek in de buurt.

Ik  waardeer mensen die hun mening persoonlijk met mij delen. Kortom open communicatie.

Een aantal mensen die zich niet kunnen vinden in het feit dat de buurtauto vaste plek heeft hebben mij aangesproken. Dit waardeer ik enorm want  hier kan ik wat mee! Bedankt! Het gebruik van buurt/deelauto’s in nederland groeit als kool.

Elke gemeente ondersteunt dit initiatief en creert vaste plekken voor deel/buurtauto’s

Stichting Doen ondersteunt ook het initiatief en Wheels4all heeft dit jaar subsidie ontvangen vanwege goede initiatief. Wheels4all is namelijk stichting zonder winstoogmerk.In Hilversum staan op dit moment meer dan 9 buurtauto’s (1 wheels4all) en de overige van Greenwheels.De gemeente heeft in februari en september voorstel van realisering van vaste parkeerplek op Rozenstraat 59 in de Gooi-en Eembode gezet.U als buurtbewoner had dus minimaal 12 weken de tijd  om te reageren en eventueel bezwaar aan te tekenen.Even voorstellen:

Ruud Brouwer(48) ,vader van 2 kinderen , Emily(15) en Alexander(17) die om de week bij mij wonen.

Sinds 1998 woonachtig op de Rozenstraat 46 en daarvoor jaren op de Tulpstraat.

Ik  ben initiatiefnemer van de buurtauto in Hilversum. Dit is geen baan ( hoewel het veel meer tijd kost dan ik had kunnen voorzien) maar vrijwilligerswerk. Ik doe dit vanuit ideologische standpunten:

milieubewust,  sociaal ,effectief gebruik van landelijk  buurtautonetwerk (ik heb als lid de beschikking over ruim 200 Wheels4all auto’s in Nederland), bewuster autogebruik (ik laat de auto vaker staan en gebruik de fiets en OV).

Daar ik  het “gezicht” van Wheels4all in Hilversum ben  heeft u de mogelijkheid om mij persoonlijk aan te spreken.

Ik  weet niet wie u persoonlijk kunt aanspreken over Greenwheels.Graag  tot ziens en veel woonplezier in onze buurt! Ruud .

P.s.: Spontaan is reeds het initiatief van 2 leden ontstaan om mensen die geen auto (meer) kunnen rijden gratis te vervoeren met de buurtauto.U betaald  enkel de huur en km prijs van 2,00 per uur en 0,19 per km.

 Inmiddels hebben aantal buurtbewoners hier al gebruik van gemaakt voor korte ritjes naar bijvoorbeeld Tergooi ziekenhuis en Zonnestraal.We zijn ook bezig oudere kerkgangers te gaan vervoeren daar de ervaring is dat na een kerkdienst deze mensen soms langer dan een uur (in de kou) moeten wachten voor een taxi!

Wheels4all is  geen officieel taxibedrijf maar leden in Hilversum geven om onze medemens  en willen de huidige commerciele taxiorganisatie bewust maken dat ze hun serviceverlening moeten verbeteren.

Wij vinden mensen onnodig in de kou laten staan onacceptabel!

Aantekeningen Overleggroep Cocon, 25 augustus 2009.

Aanwezig: Els van Diermen, Harro Koeleman, Jan Schottert, Wilna Robaard, Ellen van Wijngaarden, Ronald van Gelderen, Rob gerner, Tim Kliphuis, Arie van Vonno, Gabriël Jacobs, Louis van Leeuwen, Ina Pons, Gerda van heerd, Yvonne Cup, Aly Engberts, Kitty Penninga.

Afwezig: Clement Steele, Claartje van der Ben, Frits Touw, Margriet Snoek. Welkom aan Harro Koeleman.

Harro is de opvolger van Els en de nieuwe co”ordinator van De Cocon. Hij is half augustus begonnen en wordt 2 weken door Els ingewerkt. Zijn achtergrond ligt in de psychiatrie (en lang geleden zelfs op de Vluchtheuvel). Zijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag. Afscheid van Els van Diermen.

Els heeft zeven maanden als interim-co”ordinator op De Cocon gewerkt. Ze vertrekt per 1 september. Haar afscheid op de Cocon is vrijdagochtend a.s. van half 11 tot 12 uur, allen welkom!

Namens de Overleggroep bedankt Kitty haar voor haar inzet, openheid en betrokkenheid. Ze heeft een belangrijke rol gespeeld in het versterken van de samenwerking tussen de convenantpartners en tegelijkertijd ook belangrijke thema’s met de medewerkers in gang gezet. Namens de Overleggroep ontvangt ze een boek (voor de liefhebbers: Het wonderbaarlijke voorval met de hond in de nacht, schrijver Marc Haddon).

Els geeft aan dat het ook voor haar een bijzondere periode is geweest, die haar veel gebracht heeft en als mens verrijkt heeft. Ze is onder de indruk van de inbreng van de partners, die veel in beweging heeft gezet, maar ook respect gebracht heeft voor medewerkers en bewoners. Het heeft haar ge”inspireerd en het project heeft een plek in haar hart. Ze hoopt weer in de maatschappelijke opvang aan een volgende opdracht te kunnen werken. Stand van zaken, met name in de Club van Zes

Jan Schottert licht toe: Jan Landsaat wil eerst het overleg met de 2 nieuwe buurten goed afhandelen voordat er verder gepraat wordt met de Club van Zes, dat is dus n`a 10 september. Dat is de reden dat de bijeenkomsten met de Club van Zes in juli en augustus

door Jan L. zijn afgezegd.

Kitty heeft aangegeven dat andere leden van de Club van Zes daar anders over denken er zijn zelfstandige communicatieafspraken gemaakt ronde De Cocon, daar maakt de Club van Zes een belangrijk onderdeel van uit. Dat kan niet door een van de deelnemers eenzijdig opgeschort worden. Ze heeft er sterk op aangedrongen dat Jan L. met een datumvoorstel op korte termijn komt. Dat zou 1 of 3 september kunnen zijn. Het wordt (ivm de Beheergroep van 1 september), 3 september.

De vraag is of het zinvol is nu inhoudelijk dieper op de huidige situatie in het project en met het convenant in te gaan.

Yvonne geeft aan de gang van zaken heel vervelend te vinden. Dat dit gebeurt na alle goede intenties van de buurt en jarenlange inzet. Ze heeft er helemaal geen zin meer in. Probeert zich netjes en fatsoenlijk uit te drukken, maar zit eigenlijk te koken

Tim wijst er op dat de sturende rol van de Club van Zes zijn nut heeft bewezen om de conflicten met Bloemenbuurt.com en RKZ Lombok in goede banen te leiden. Die aanpak is na het vertrek van wethouder Hammer in elkaar gestort. Hij ervaart geen bereidheid bij de gemeente om met de twee buurten om te gaan. De bewoners hebben er heel veel tijd in ge”investeerd en worden nu als grof vuil aan de kant gezet.. RKZ Lombok zal niet meer deelnemen aan de Overleggroep totdat het proces via de Club van Zes weer is opgestart en er een datum voor overleg is. Daarna zal RKZ Lombok zich beraden hoe hier mee om te gaan.

Yvonne en Tim verlaten beiden de vergadering.

Kitty constateert dat blijkbaar de structuur die wethouder Hammer destijds voor ogen stond om het wantrouwen tussen alle partners te doorbreken en nieuw vertrouwen op te bouwen, voor zijn opvolgers moeilijk te plaatsen en in te vullen is.

Ze vraagt ook naar de standpunten van de convenantpartijen die geen lid van de Club van Zes zijn.

Gabriël wijst er op dat er naast het zoeken van een nieuwe locatie nog een ander belang is, nl de veiligheid en leefbaarheid rond de bestaande Cocon.

Als het convenant spaak loopt, staat daarmee ook de beheerstructuur op het spel, het is heel lastig om het beheer goed uit te voeren, zonder de input van en samenwerking met omwonenden. Rob meent dat die opmerking met name door de gemeente heel serieus genomen moet worden. Je kunt van omwonenden niet verwachten dat ze in het beheer mee blijven doen, als ze zich op andere onderdelen van het project niet gehoord voelen.

Arie wijst er op dat er in het afgelopen jaar veel is opgebouwd, ook als het om het proces gaat. Hij roept op dit niet uit onze handen te laten glijden, nu 1 van de partners anders met de afspraken omgaat. Moet juist een punt van gesprek in de Club van Zes zijn.

Ronald heeft weinig vertrouwen in de uitkomst en meent dat er ook op andere zaken die in het convenant geregeld zijn (parkeren, buurtvoorzieningen) weinig bereikt is.

Ina vindt het jammer dat de gemeente weer terugvalt in “oud denken”. Met de Club van Zes en het convenant was een nieuwe weg ingeslagen, die past bij wijkgericht werken en bewonersparticipatie. Ze doet een beroep op de gemeente om het nieuwe denken weer op te pakken en de afspraken na te komen.

Gerda heeft zich vooral gestoord aan de inhoud en toon van de mail van de wethouder, terwijl zij geen deel uitmaakt van de Club van Zes. Ze kan zich goed voorstellen dat de deelnemers zich aan de kant gezet voelen.

Conclusie: snel een gesprek met de Club van Zes, waarin duidelijk wordt hoe de gemeente aankijkt tegen de (proces)afspraken die gemaakt zijn en of verder werken in de afgesproken structuur zinvol is.Snel daarna met Overleggroep bij elkaar komen: dinsdag 8 september, half 8, bij Vresa Larenseweg. Rondvraag

AE/KP

31 aug 09

Aantekeningen Overleggroep Cocon, 1 juli 2009. 

Aanwezig: Gabriël Jacobs, Ernyo Kovacsek, Jan Schottert, Els van Diermen, Arie van Vonno, Gerda van Heerd, Willem Visser, Ronald van Gelderen, Yvonne Cup, Rob Gerner, Ella van Wijngaarden, Clement Steele, Aly Engberts, Kitty Penninga. 

Afwezig: Frits Touw, Tim Kliphuis, Margriet Snoek, Wilna Robaard,Claartje van der Ben, Ina Pons 

Aanpak onderverhuur/verloedering/overbewoning

Welkom aan Ernyo Kovacsek. Hij licht de nota  kamerbewoning en een korte notitie over de Bloemenbuurt toe. Nav zijn vorige bezoek aan de Overleggroep heeft Ernyo panden doorgekregen waar zijn afdeling nader onderzoek zou kunnen instellen. Hij gaat daar een lijstje van maken. Voor hem zijn twee panden het meest interessant: de witte villa van Van Loenen en het zusterhuis van de Rembrandthof.

Voor dit laatste pand is een sloopvergunning aangevraagd. Bij controle wordt o.a. op veiligheid, zware vervuiling, overbewoning gelet. Gabriël heeft ook een lijstje met panden, hij mailt die door naar Ernyo.

Met Van Loenen heeft een gesprek plaatsgevonden waar o.a. de wethouder en Gabriël; bij aanwezig waren. Daarbij is gewezen op de gevaren in het pand voor spelende kinderen en daklozen.Van Loenen heeft inmiddels het hek op slot, de bewoners van de achterzijde van het pand hebben een sleutel van het hek.

Algemeen geldt dat als een half jaar na het afgeven van de sloopvergunning niet is begonnen met de sloop, de vergunning kan worden ingetrokken. De vraag is of dat zin heeft, er kan een nieuwe vergunning worden aangevraagd en dan begint alles opnieuw.

Aan de rommel rond de villa valt weinig te doen (“hergebruik materialen”), er ligt geen huisvuil waar ongedierte op af kan komen.

Er zal regelmatig langsgegaan worden voor controles. 

Overige gemelde panden: er is geen specifieke aanpak voor de Bloemenbuurt. De gemelde panden worden bekeken. Ernyo vraagt meldingen van bouwactiviteiten zo vroeg mogelijk te doen, dan is er vaak nog veel mogelijk, zoals stilleggen van de bouw. Het kan zijn dat er een vergunning is afgegeven, dan houdt het op omdat de bouwactiviteiten legaal zijn. Of de verbouwing is vergunningvrij (idem). 

Voor de Bloemenbuurt wordt gedacht aan 10 tot 15 controles/inspecties. Die kunnen binnen enkele weken starten.

Ernyo vraagt om te blijven melden. Aan het nieuwe meldpunt wordt binnenkort ruchtbaarheid gegeven.

Afgesproken wordt dat Ernyo in november terugkomt bij de Overleggroep om de resultaten te bespreken. 

Mededelingen

Els: De Cocon heeft een nieuwe voordeur, mede dankzij bemoeienis van wethouder Landsaat. 

Stand van zaken haalbaarheidsonderzoek

Jan Schottert licht toe: onderzoek is in volle gang. Veel weerstand in de twee buurten, de financiën zijn doorgerekend, de RO-procedures geïnventariseerd. De plannen zijn prijzig en de RO-procedures veel en lang.

Met beide buurten zijn enkele bijeenkomsten geweest. De resultaten daarvan worden door de procesbegeleider (Jan Belt) vastgelegd in een notitie. De buurten overleggen na de vakantie met wethouder Landsaat. De wethouder heeft zich in de gesprekken met de buurten duidelijk uitgesproken voor uitvoering van het convenant.

Er valt tot nu toe weinig positiefs in het haalbaarheidsonderzoek te ontdekken, maar dat zien we al een tijdje aankomen.

Arie is bij de bijeenkomsten met de klankbordgroepen geweest. Bij de schouw Vaartweg waren ook raadsleden aanwezig.

Ronald herkent in de krantenartikelen de argumenten van de Bloemenbuurt. 

Onlangs hebben Jan S. en Jan L. de Club van Zes een nieuwe planning voor de besluitvorming over een andere locatie toegestuurd. Wordt besproken in de Club van Zes van 9 juli. Over de uitkomst wordt de Overleggroep geïnformeerd door Kitty. 

Jan Schottert heeft Kitty gevraagd de cijfers over het toezicht rond De Cocon beschikbaar te stellen aan de Klankbordgroepen van Vaartweg en Noordse Bosje.

Lastig punt: deze cijfers zijn tot nu toe alleen voor intern gebruik gemaakt en uitdrukkelijk is afgesproken om ze niet naar buiten te brengen. Ze bestaan voornamelijk uit waarnemingen van de toezichthouders en dat kan makkelijk tot misverstanden leiden. Een paar “totaalcijfers”zijn opgenomen in de Nieuwsbrief, die openbaar is.

De overzichten zijn zeer waarschijnlijk via de Wet Openbaarheid bestuur op te vragen. Echter de gemeente is een van de acht partners in het convenant, ook andere partijen hebben belang bij en zeggenschap over hoe met het cijfermateriaal wordt omgegaan. Maar een formele WOB-procedure is in niemands belang. De Overleggroep is niet WOB-plichtig, de gemeente wel. 

Uiteindelijk wordt ingestemd met het voorstel van Rob, die een voorstander is van maximale openheid: a.s. maandag openbaar maken van het eerste halfjaar overzicht, niet alleen voor de twee buurten maar tegelijk ook voor de pers en de raad en op de gemeentelijke website. Met een voorwoord/toelichting (Kitty, snelle check bij Overleggroep 12 juli)) en een persbericht zodat we zelf kunnen aangeven hoe de cijfers gelezen moeten worden (en hoe niet). Nadruk op preventie, veel contact maken met Coconbewoners en – bezoekers en omwonenden en uitleg bij de 3-kleuren. Willem screent de tekst van het halfjaaroverzicht nog een keer op privacy-gevoelige informatie: geen namen, huisnummers enz. Misschien hier en daar omschrijving nog wat verduidelijken. De verslagen van het Uitvoerend Team zijn niet opgevraagd, worden ook niet openbaar gemaakt, staat veel privacy-gevoelige informatie in.

Voor het persbericht neemt Kitty contact op met de afdeling communicatie van de gemeente. Als woordvoerder namens de Overleggroep is in de zomerperiode Rob beschikbaar.

Arie geeft aan dat er vooral veel behoefte aan informatie is in de twee buurten. Hij heeft daar aangegeven dat de overlast nu beperkt is en dat dat te danken is aan de inzet van de convenantpartners, inclusief de omwonenden.

Yvonne heeft haar bedenkingen, is bang dat er toch misbruik van de informatie wordt gemaakt dmv een eigen interpretatie van het halfjaar overzicht. 

De beide buurten hebben ook de verslagen van de werkgroep locatiekeuze gevraagd. Op verzoek van een aantal werkgroepleden/omwonenden zijn de verslagen geanonimiseerd en inmiddels beschikbaar gesteld door de gemeente. 

Moeten verslagen van alle groepen openbaar gemaakt worden? Zou kunnen. Verzoeken per keer bekijken, uitgangspunt maximale openheid, daar is iedereen bij gebaat.

Aanpak hoe hiermee om te gaan volgende week bespreken in Club van Zes. 

Afhandeling klachten uit gesprek met Bloemenbuurt.com 25 mei 09.

Is eerder besproken in UT en Beheergroep. De uitkomsten zijn door Willem Visser cursief aan het verslag toegevoegd.

·        De uitkomst van het bezoek GAD aan de Dahliastraat roept verbazing op: waarom eerst zeggen dat draai te klein aangelegd is, en bewoners vragen om huisvuil op de hoek van de straat aan te bieden, als nu blijkt dat de draai wel groot genoeg is voor de vuilniswagen? Het lijkt er op dat er parkeervakken te dicht bij de hoek zijn gemaakt. Ook als iedereen goed geparkeerd staat, levert de draai problemen op.

Gabriël neemt contact op met afdeling parkeren gemeente. 

·        Grof vuil hoek Neuweg/Koningstraat. Rob lijkt het plaatsen van een bord (verboden vuil te storten) niet erg zinvol. Gabriël meent dat je in ieder geval aangeeft dat het niet mag. De toezichthouders melden telkens bij SMP/GAD als ze vuil aantreffen. Het wachten is op de ondergrondse containers die voor de zomer geplaatst zouden worden. Weer informeren bij GAD. Jan vraagt Rik contact op te nemen.) 

·        ISA- hoeveel toezichthouders zijn er nu bij het toezicht betrokken? Vanmiddag is er een gesprek met Jan Lassooij (ISA) geweest (Willem en Kitty). Er zijn op dit moment 30 mensen bij het toezicht betrokken, dat is veel te veel en ook veel meer dan afgesproken. Heeft te maken met drukte, wijze van plannen enz. Maakt eigenlijk niet uit hoe het komt: we willen zsm terug naar de afgesproken 14. Jan L. geeft aan dat vergelijkbare werkzaamheden (toezicht in buurten) zijn geclusterd en dat daar een vaste groep medewerkers op gezet zal worden; er is een nieuwe planner aangenomen die wat meer gevoel voor het type werkzaamheden heeft en met een nieuw planningssyteem gaat werken.

Is 14 toezichthouders niet te veel? Het gaat om 10,5 uur per dag, 6 dagen per week, dat vraagt ivm vrije dagen, ziekte, lengte werkdag enz om een team van circa 14 mensen. Vgl De Cocon, waar het team uit 16 medewerkers bestaat.

Daarnaast is ook de kwaliteit van de medewerkers en rapportages besproken. Sommige medewerkers zijn zo nieuw en niet-ingewerkt dat ze niets meemaken of waarnemen. Anderen tonen initiatief en gevoel voor de dingen waar het in de Bloemenbuurt om gaat. Het gaat ons natuurlijk om dat laatste, anders is toezicht vrij zinloos.

Van het gesprek met Jan Lassooij komt een verslag (Willem en Kitty). ·        Gevoel van onveiligheid in de wijk. Daar zijn geen afspraken/maatregelen bij vermeld. Is ook een vrij algemeen punt, resultaat van andere concrete punten. Door maatregelen op de andere terreinen te nemen, hopen we dat het beter gaat met de gevoelens van veiligheid.  

Verslag Overleggroep 26 mei 09

De werkgroep locatiekeuze is bij elkaar geweest. Heeft nogmaals gekeken naar de beschrijving van de beoordeling van de 8 laatste panden. Die voldoet nog steeds en is ongewijzigd gebleven.

Een aantal werkgroepleden is ontmoedigd over de kwalificaties die aan hun werk is gegeven (bv broddelwerk) en het ontbreken van nieuwe beslisdata over een nieuwe locatie.

Met wethouder Landsaat is afgesproken dat wanneer een heel bruikbare en kansrijke locatie langskomt, die ook nog beoordeeld wordt, op basis van de eerder vastgestelde criteria. De contacten daarover gaan in eerste instantie per mail. De gemeente zoekt zelf niet actief, daar is geen tijd voor. Suggesties kunnen naar Els Kruijt (planoloog van de gemeente). Rob heeft een suggestie aan Els meegegeven, daar is nog geen uitsluitsel over. Een nieuwe beoordeling kan leiden tot uitstel van de beslissing. Uiteindelijk hebben alle werkgroepleden aangegeven hun werkzaamheden in de werkgroep zo nodig te willen voortzetten. De groep is in de slaapstand gezet, maar niet opgeheven. 

Een voorstel voor een nieuwe planning voor de besluitvorming over een nieuwe locatie ligt bij de Club van Zes. De Overleggroep wordt direct daarna geïnformeerd door Kitty.

Arie heeft in het overleg met de twee andere buurten aangegeven dat de data aangepast worden. Hij vraagt zich af of dat openbare informatie was, of dat hij dat beter niet had kunnen zeggen?

Lijkt ons oud en zeer voorspelbaar nieuws. Natuurlijk willen de omwonenden nieuwe data. 

Financiering Maatschappelijke Opvang. Jan S. licht toe: voorstel is in de Tweede kamer behandeld, maar er is bijzonder weinig over gezegd, m.u.v. zwerfjongeren. Onbegrijpelijk, gezien het vele voorwerk vanuit VNG en Federatie Opvang. De bezuiniging van 1 miljoen, gefaseerd over 3 jaar, is vrijwel zeker. Datum definitieve besluitvorming is niet bekend. Wethouder Landsaat gaat met regio overleggen hoe bezuinigingen opgevangen kunnen worden. 

Het Zomerfeest van De Cocon is goed verlopen. Els licht toe dat er wat minder passanten waren (waarschijnlijk omdat er geen alcohol geschonken werd), maar daar staat tegenover dat de sfeer tot het einde toe goed bleef. Wethouder Landsaat kwam langs, een aantal omwonenden, een raadslid van de SP en een aantal oude buren van de A. Fokkerweg. Het feest hield keurig om 9 uur op, er zijn geen klachten uit de buurt gekomen. Vooraf waren omwonden met een h.a.h. briefje geïnformeerd over het feest. 

Nieuwsbrief nr 2 is verspreid. Reacties positief tot neutraal tot afwezig. Openheid en informatie wordt gewaardeerd Vragen over instemming van Bloemenbuurt.com over uitstel besluitvorming, beantwoord door kerngroep.

Verzoek aan gemeente om verzendlijst te maken zodat duidelijk is aan hoe de Nieuwsbrief verspreid is/alsnog verspreid moet worden. Volgende Nieuwsbrief verschijnt in november. De redactie (Yolande van Hengel, Jan S. en Kitty) komen in september bij elkaar om voorstel voor inhoud en planning te maken.

Nieuws over de twee andere buurten wordt door de gemeente via andere kanalen verspreid, niet mixen met de Nieuwsbrief van de Bloemenbuurt-Noord, behalve wanneer Jan L. op eigen titel een stukje tekst aanlevert. 

Gerda informeert naar afspraak met wethouder Landsaat om nader kennis te maken met de bewonersorganisaties. Ze heeft daar niets meer over gehoord. Wethouder Landsaat is op bezoek geweest bij De Cocon, maar contact met de omwonenden heeft niet plaatsgevonden. Jan S. probeert nog voor de zomervakantie een afspraak in te plannen. 

Het niet uitvoeren van het groenonderhoud door PakAan had te maken met een contract tussen PakAan en Dudok. De gewone werkzaamheden (zwerfvuil) worden volgens afspraak met de Beheergroep uitgevoerd.

Het tuinonderhoud van De Cocon wordt door Tomin uitgevoerd, op basis van een contract met Dudok. Het onkruid staat erg hoog, gaarne actie! 

Nieuwe datum Overleggroep

Dinsdag 25 augustus, Versa Welzijn, Larenseweg.

Is de laatste keer dat Els bij de Overleggroep kan zijn. Ze vertrekt per 1 september als interimmer,de procedure om een opvolger te benoemen is in volle gang. 

Rondvraag

Gabriël: heeft het druk, o.a. met diverse overlegvormen en werk buiten. Verzoekt om de voor de politie relevante punten voortaan vooraan op de agenda te plaatsen. Akkoord natuurlijk.

Ronald: complimenten voor Cocon en Vluchtheuvel, het is de laatste tijd rustig om de voorzieningen heen.  

Iedereen een mooie zomer en indien van toepassing fijne vakantie gewenst. 

AE/KP

12 juli 09 

  Actiepunten                              Nr            omschrijving                                             wie                gereed op

1.   Melden verdachte panden                                      omwonenden 

2.   Bespreken controles verdachte panden                    Ernyo             november 09 

3.   Terugmelden afspraken met Van Loenen                 Club van 6      9 juli 09 

4.   Bespreken planning besluitvorming                         Club van 6      9 juli 09 

5.   Overleggroep informeren over planning                   Kitty              10/11 juli 09 

6. Anonimiseren halfjaaroverzicht                                Willem           5 juli 09 

7. Opstellen toelichting bij halfj. Overzicht                   Kitty               5 juli 09 

8. Contact met Communicatie over persbericht             Kitty              uiterlijk 3 juli 

9. Verzoek openbaarheid verslagen bespreken in

    Club van Zes                                                          Club van 6      9 juli 09 

10. Contact met Sicco van A. over parkeerplaatsen

     Dahliastraat                                                           Gabriël/Rik 

11. Contact met GAD/Hr Schultink over andergrondse

      Afvalcontainers Neuweg/Koningstraat                    Jan S./Rik 

12.  Opstellen verslag gesprek ISA 1 juli 09                 Willem/Kitty 

13.    Opstellen verspreidingslijst Nieuwsbrief Bloe-

menbuurt-Noord                                                   Jan S. 

      14.  Voorstel inhoud Nieuwsbrief 3                             redactie Nieuwsbrief 

1. Afspraak maken voor wethouder Landsaat

       met omwonenden/bewonersorganisaties                 Jan S.             vóór zomervakantie 

16. Regelen tuinonderhoud Cocon                                Dudok            zsm 

17. Politie-relevante agendapunten vooraan op agenda Kitty                 

Vrijdag 18 september heeft wethouder Jan Landsaat een kennismaking bezoek gebracht aan bloemenbuurt noord.

Enkele bewoners van de wijk hebben het mooie en het minder mooie van onze wijk laten zien.

Voor een fotoimpressie klik op onderstaande link

foto impressie