Bloemenbuurtjes,

Vanaf 17-8 om 18:30 uur wordt er door Rti een special uitgezonden over Bloemenbuurt- Noord, volgende week krijgen we een link  voor de site,  zodat met kan kijken wanneer men wil.

Zoals afgesproken de link  http://www.youtube.com/watch?v=YpBayq5QbqQ

Het Bestuur

Raadslid wijst ‘rotte appel’ aan in Hilversums ambtenarenkorps

Gepubliceerd op 10 juli 2009, 19:56 Gooi en Eemlander

HILVERSUM –

Ongekende openheid in Hilversum. VVD-raadslid Frans van Osch pakt de handschoen op die het college van burgemeester en wethouders hem toewierp. ,,Ze willen bewijzen, namen en rugnummers van ambtenaren die de boel doelbewust traineren? Die maak ik hierbij bekend.”

‘Rotte appel’ is volgens Van Osch de gemeentelijk projectleider van daklozenopvang De Cocon, Jan Schottert. ,,Het is duidelijk te bewijzen dat híj het WOB-verzoek (Wet openbaarheid bestuur) over De Cocon bewust heeft getraineerd.” De VVD’er staaft zijn aantijging met e-mailtjes tussen hemzelf, Schottert en verantwoordelijk wethouder Jan Landsaat. Daaruit blijkt dat Schottert ruim drie maanden te laat de afdeling juridische zaken bij het WOB-verzoek heeft betrokken, een grof verzuim. In plaats daarvan hield hij de kwestie onder zich, waar hij tot half juni nota bene in werd gesteund door wethouder Landsaat. De ambtenaar verdedigt zich bij Van Osch en de betrokken Hilversummers door te wijzen op de wethouderswisseling (wethouder Ketelaar stapte op), de commotie over De Cocon en zijn drie maanden aanhoudende misvatting dat het WOB-verzoek ‘automatisch’ bij de juridische collega’s zou belanden. Als klap op de vuurpijl probeerde de ambtenaar de VVD’er aan het lijntje te houden toen hij met kritische vragen kwam over de gang van zaken. ,,Dat je zoiets flikt bij burgers is al triest genoeg. Maar bij een raadslid? Dat moet je echt niet doen.” Van Osch benadrukt dat veel van de ruim zeshonderd Hilversumse ambtenaren raadsleden integer hun werk doen. ,,Maar een aantal flikt dit soort geintjes. Dat is een algemeen gevoel in Hilversum. Het speelt veel breder, nu is het een keer aantoonbaar.” Hij eist hard optreden. ,,De wethouder put zich uit in mea culpa’s, ingrijpen bij het ambtenarenapparaat durft hij niet.” Volgens gemeentelijk woordvoerder José Groothuis raakt Van Osch met zijn actie de grens van integriteit. ,,Dit komt in de buurt van grootheidswaanzin. Zie je vaak bij te kleine mannetjes, die gedragen zich als Napoleon.” Schottert zelf mag geen commentaar geven, zei hij vrijdag desgevraagd.

Aantekeningen Beheergroep Cocon 2 juni 2009  

Aanwezig: Margriet Snoek, Els van Diermen, Astrid Stiefelhagen, Gabriël Jacobs, Ronald van gelderen, Ella van Wijngaarden, Wilna Robaard, Clement Steele, Willem Smit, Ina Pons, Jan Schottert, Aly Engberts, Kitty Penninga.

Gast: Bert Bieleman, directeur Intraval (ivm agendapunt 2.

Afwezig: Rik van Dijk, Jan Lassooij, Nely Zagt, Frits Touw. 

1. Mededelingen

·        Welkom aan Bert Bieleman, directeur van bureau Intraval, die de 0- en 1-metingen uitvoert.

·        Mailtje Nely met toelichting op afwezigheid (Noor Post met vakantie; Nely vanwege chronische aandoening niet in staat tot avondwerk).

·        Jan Lassooij afwezig ivm overlijden van een van de ISA-medewerkers.

·        Ronald heeft over de uitkomsten van de geluidsmeting nog niets gehoord van Dudok. 

1. 1-meting Intraval

Bert Bieleman licht de aanpak van de 1-meting toe. Er worden 3 soorten gegevens verzameld: enquête onder de bewoners, verzamelen van registreerde gegevens (bv van de politie), gesprekken met sleutelfiguren. Ook de registratie van de waarnemingen van de toezichthouders wordt opgevraagd.

De enquête en gesprekken starten eind augustus na de zomervakantie en lopen door tot oktober; het gegevens verzamelen kan al eerder beginnen.

Voor de gesprekken met sleutelfiguren zullen vertegenwoordigers van alle convenantpartners, ISA, bewonerscommissie starterswoningen en zo mogelijk een aantal winkeliers uit de wijk of via de ondernemingsvereniging worden uitgenodigd. Samenstelling circa 5 personen, met vergelijkbare posities in project, om ook echt diepgang in de gesprekken te krijgen. Jan S. levert adressen aan bij Intraval. 

De enquête zal in het zelfde gebied en zoveel mogelijk onder dezelfde bewoners worden afgenomen als de eerste keer. Bewoners zijn benaderd op adres, niet op naam. Als mensen verhuisd zijn, afwezig of om een andere reden niet te enquêteren zijn, wordt het bestand weer steeksproefgewijs aangevuld. De enquête wordt telefonisch afgenomen, pas als dat niet lukt volgt bezoek aan huis. Net als de vorige keer zullen relatief veel direct omwonenden geënquêteerd worden.

Er zullen zoveel mogelijk vragen gesteld worden met meetbare antwoorden, bv hoe vaak iets is voorgekomen, welke vormen van overlast worden ervaren.

Afronding van de 1-meting door Intraval omstreeks december 2009. Rapport wordt aangeboden aan de opdrachtgever en vervolgens besproken in de Club van Zes en daarna in de beheergroep, net als bij de 0-meting. 

Het verplaatsen van De Cocon heeft vertraging opgelopen, De Cocon met de 4 functies blijft langer op de Neuweg. Komt er later nog een 2-meting?  Volgens Intraval hangt dat erg van de uitkomst van de 1-meting af, Intraval zal adviseren over de (on) zin van een 2-meting. 

Voor eind juni 09 dient de brief over de enquête gereed te zijn. De brief van vorig jaar kan als voorbeeld gebruikt worden, De Club van Zes bekijkt het concept, ondertekening door de wethouder. Het enquêteren neemt veel tijd in beslag, de brief zal telkens 6 weken van te voren naar een deel van de bewoners verzonden worden om niet al te veel tijd tussen aankondiging en uitvoering  te laten zitten.

Bert hoopt dat de respons, net als de vorige keer, hoog zal zijn. 

Betrek ook de bewoners van De Cocon bij de enquête, het zijn ook buurtbewoners, ze zijn bezig zich te organiseren.. Bert gaat bekijken hoe hij dat zou kunnen inpassen, bijvoorbeeld in combinatie met de Cliëntenraad 

1. Overzicht meldingen en waarnemingen ISA

Besproken wordt het maandoverzicht april/mei 09 dat Versa heeft opgesteld.

Op verzoek van de bloemenbuurt noord worden huisnrs niet in de rapportage vermeld. Haar melding (bierdrinkers in de voortuin, niet in de tuin van Van Loenen) staat er niet goed in, wordt aangepast (Ina).

“Opgevolgd” betekent in de rapportage dat er gehoor wordt gegeven aan  het verzoek van de toezichthouders, bv om weg te gaan.

Verzoek om de omschrijving van de waarneming duidelijker te verwoorden, voor mensen die geen deel uit maken van het Uitvoerend Team en het dus alleen met deze info moeten doen, is niet altijd te volgen waar het over gaat. En om geen meldingen/waarnemingen te combineren.

Als deelnemer aan het Uitvoerend team Henk Smit van Wording toevoegen aan de rapportages. Ina bespreekt alle suggesties met Willem Visser, de opsteller van verslagen en rapportages over het toezicht.  

Vorige week is de kerngroep van Bloemenbuurt.com bij elkaar geweest, met Kitty als gast. Er leven veel ongenoegens en zorgen, zowel wat betreft Cocon, maar ook over parkeerproblemen, verkeeroverlast, overlast jongeren/uitgaanspubliek, verloedering van de wijk. Niet alles is terug te vinden in de waarnemingen van ISA of meldingen bij de politie.

Bloemenbuurt  snijdt aan dat er omwonenden zijn die uit angst voor represailles niet durven te melden, met name omwonenden van de Neuweg. Ze zijn zelf ook zichtbaar voor de passanten en bang dat meldingen herleidbaar zijn tot specifieke omwonenden.

Gabriël biedt aan dat mensen hem kunnen bellen op zijn 06-nummer en dat hij vervolgens een aanpak kiest die niet tot de beller herleidbaar is, bijvoorbeeld door iemand op een later tijdstip op een andere locatie aan te spreken. 

Met ISA zal worden gekeken naar de tijden en toezichtplaatsen en instructies aan de toezichthouders (Ina/Willem en Kitty).

Met Els heeft Kitty eerder deze week al gesproken, met name over het toezicht buiten. Daar zijn nu met het personeel afspraken over gemaakt. Zij maken 5 maal per dag een rondje om het gebouw, inclusief pad naar parkeerplaats, starterswoningen, tuin Cocon, en checken ook de ingang van de speelplaats. Daarmee is meteen ook een nieuwe invulling gegeven aan de 1^e cirkel. De rest van het beheergebied (2 e cirkel plus risicoplaatsen) vallen onder het ISA-toezicht.

Met ISA wordt besproken om op de ochtenden dat de sociale dienst in huis is (maandag, donderdag en vrijdag) dichter rond de Cocon toezicht te houden, ivm grote toeloop en wachtenden buiten. 

Gabriël heeft contact met Kitty opgenomen over extra maatregelen van de politie voor de alcoholoverlast op het speelplein en parkeeroverlast wegens gevaarlijk parkeren. De maatregelen zijn direct door de politie in uitvoering.

Gabriël dringt nogmaals aan op het melden van overlast, verdachte situaties, verdachte personen bij de politie! Nu komt er nog te weinig informatie binnen, en vooral: te laat. Daardoor lopen we vaak achter de feiten aan, en dat is jammer voor iedereen.  

Het verslag van het gesprek met de Kerngroep Bloemenbuurt.com wordt a.s. donderdag in het Uitvoerend Team doorgesproken, daarna volgt terugkoppeling naar de Beheergroep.

In het algemeen is een vraag (voor Kitty) hoe de werkzaamheden van het Uitvoerend Team inzichtelijk gemaakt kunnen worden voor de Beheergroep. Het betreft soms vertrouwelijke informatie waar verstandig mee moet worden omgegaan. Dat geldt trouwens ook voor de maandoverzichten. Die worden niet breder verspreid dan de eigen projectleden, omdat ze makkelijk tot misverstanden kunnen leiden. Maar ook het Uitvoerend team loopt soms tegen (ambtelijke) muren op, ondanks dat er intensief geprobeerd wordt om situaties te verbeteren.

Er veel voortgang geboekt in de onderlinge samenwerking tussen de UT deelnemers.

Kitty denkt na over een procesverslag over het UT, punt komt volgende Beheergroep terug. 

Aanvullende opmerkingen nav verslag kerngroepbijeenkomst:

·        Graag ook aandacht voor vuilnis dat naast de containers van de Cocon  geplaatst wordt.

·        Er zijn extra maatregelen genomen bij de politie ivm indrinken en blowen op het speelplein. Politie probeert met betreffende personen in contact te komen. Is met een aantal Polen al gelukt. Er worden borden geplaatst met pictogram dat alcohol drinken niet toegestaan is. Margriet vraagt aandacht voor blowen onder het afdakje bij haar flat.

·        Villa Van Loenen- Gabriël heeft situatie binnen bekeken en die is gevaarlijk voor kinderen, toezichthouders en passanten. Hij trof ook een slaapplek aan. Bouw- en woningtoezicht gevraagd met spoed te komen inspecteren, heeft tot nu toe niets opgeleverd. Als a.s. donderdag er nog geen stappen genomen zijn om villa af te sluiten, dan via Kitty aankaarten bij wethouder Landsaat in Club van Zes.

·        Melden rechtsreeks bij Gabriël is prima, maar hij heeft ook wel eens verlof en dan blijft de melding een paar dagen liggen.

·        Signalement van wachtende jongens hoek Neuweg/Korte Koekoekstraat doorgeven aan Gabriël

·        Met Jan L. bespreken dat toezichthouders tijdig ’s morgens op Cocon zijn en enige tijd blijven bij uitloop nachtopvang, komen soms later en dan mist het net doel.

·        Geen schot in herstel gevel Cocon, stremming zit bij Dudok. Als RIBW instemt, aankaarten bij wethouder Landsaat in Club van Zes a.s. donderdag.

·        Schade aan geparkeerde auto’s door uitgaanspubliek, is moeilijk aan te pakken. Er is extra toezicht van de politie geweest, ook door Gabriël, maar op die momenten gebeurt er op de Neuweg juist niets.. Wel graag aangifte doen!

·        Willem Smit pakt met bewonerscommissie en Dudok gedoe over parkeerplaatsen bij Cocon op. Zijn openbare parkeerplaatsen, niet specifiek voor de starterswoningen. Er zijn ook onderlinge irritaties (starterswoningen) over fout of erg ruim parkeren, waardoor anderen geen plek hebben of klem komen te staan.

·        Er is recent een snelheidscontrole op de Neuweg gehouden, dat levert geen spectaculaire resultaten op, onvoldoende om voor aanpassing van de snelheidsafspraken in aanmerking te komen. Straat, fietspaden en stoepen zijn erg smal, dat is gevaarlijk voor fietsers en voetgangers, geparkeerde auto’s staan altijd of op de straat of op het fietspad.

Bespreken in UT, wellicht de Vlibri uitndigen voor Overleggroep? Meteen ook onoverzichtelijke hoek Neuweg/Korte Koekoekstraat meenemen (begroeiing).

·        Bekeuringen uitgedeeld wegens gevaarlijk parkeren, heeft de aandacht. Ook opnemen met toezichthouders, direct meldkamer informeren, niet via Gabriël laten lopen.

·        GAD gaat kijken naar Dahliastraat en doorgang voor vuilniswagen.

·        Overbewoning enz is opgepakt met Ernyo Kovacsek in de Overleggroep.

·        Uitvoerend team praat donderdag met toezichthouders over de winkelwagentjes in de Chrysantenstraat.

·        Samenstelling ISA-team onderwerp van gesprek met Jan L.

·        Grof vuil, niet alleen bij hoek Neuweg/Koningstraat maar ook bij containers starterswoningen. Moeilijk aan te pakken, in UT bespreken. 

4.  Financiering toezicht.

De Stuurgroep van de gemeente heeft besloten het toezicht rond De Cocon met 1 jaar te verlengen, tot september 2010. 5.Verslag

Wordt gezien de tijd aangehouden tot de volgende keer. 6. Rondvraag

Ella: hoe staat het met de Nieuwsbrief? Tweede drukproef bijna in orde, verwachte verspreiding rond 13 juni.Ella: Ellen Veldhuis zou quotes van omwonenden voor Nieuwsbrief nog ter goedkeuring doormailen, nog niet gebeurd. Kitty neemt contact op.

Ella: schoonmaken PakAan rond Complex Neuweg? Verzamelen zwerfvuil gaat gewoon door. Maar bijhouden groenvoorziening is onderdeel van een contract met Dudok, dat nog niet rond is.

Margriet: tuinverlichting doet het nog steeds niet…Aansluitend de opmerkingen per mail van Nely Zagt: verbeteren privacy van starters en Coconbewoners/bezoekers door aanpassing tuin:  aub in overleg met omwonenden oppakken en niet solo door Dudok!Margriet: bewoners complex  Neuweg klagen over grijze gravel. Willem vult aan, ook starters hebben daar klachten over. Via zolen en banden (rolstoelen, scootmobiels) komt het de huizen in. Punt voor bewonerscommissies.

Gabriël: Rik heeft twee weesfietsen laten bestickeren, als de eigenaren ze niet binnen 2 weken ophalen, worden ze weggehaald door de gemeente. Volgens Margriet staat er een derde fiets, zonder sticker.

Ina: hoe worden de bijeenkomsten met de klankbordgroepen in de nieuwe buurten voorbereid? Jan S. bespreekt dat na afloop met Ina.

Els: er is een nieuw concept voor de huisregels voor de bezoekers van De Cocon. In het algemeen gelden die ook voor de bewoners. Agenderen voor volgende Beheergroep. Els levert digitale versie aan. Interne afspraken met de bewoners van De Cocon worden om privacyredenen niet besproken in de Beheergroep.

Gabriël: in brief die aan bewoners starterswoningen krijgen over de parkeerplaatsen, ook de buiten gestalde fietsen meenemen. Geeft verpauperde aanblik, en het trekt dieven aan, een paar fietsen zijn al verdwenen.

Gabriël: dringt er op aan verstandig om te gaan met vertrouwelijke informatie in Beheergroep en UT. Als dat niet lukt, kan hij minder open informatie verstrekken, dat is niet in het belang van project en omwonenden. Een lid van Bloemenbuurt.com heeft het halfjaaroverzicht doorgemaild naar een raadslid; zonder nadere toelichting kunnen daar heel verkeerde conclusies uit getrokken worden. Gabriël gaat met de betreffende bewoner in gesprek, omdat hij twijfels heeft over de betrouwbaarheid en juistheid van de registratie van meldingen en waarnemingen. De Bloemenbuurt.com zal zelf ook contact met de betreffende bewoner(s) opnemen.

Gabriël: heeft veel taken en projecten waar hij een aandeel in moet leveren. Kan voorkomen dat hij soms afwezig is op vergaderingen.

Willem: wil graag dat hek aan achterkant gerepareerd wordt, is nu een gevaarlijke situatie. Margriet wijst erop dat dit altijd een doorgang is geweest. Willem mailt Nely Zagt/Dudok om opheldering. 7. Volgende bijeenkomst beheergroep: 23 juni, half 8, Cocon. 

19/6/09

KP

Aantekeningen Overleggroep Cocon, 26 mei 2009

Aanwezig: Gerda van Heerd, Margriet Snoek, Ronald van Gelderen, Rob Gerner, Ella van Wijngaarden, Frits Touw, Arie van Vonno, Els van Diermen, Clement Steele, Jan Schottert, Ina Pons, Kitty Penninga.

Gasten: Wethouder Jan Landsaat (tot 20.15 uur) en Ernyo Kovàcsék (juridisch medewerker bij bouw- en woningtoezicht).

Afwezig met bericht: Gabriël Jacobs, Aly Engberts. 

1. Kennismaking met wethouder Jan Landsaat

De aanwezigen stellen zich voor. Jan Landsaat vertelt over zijn achtergrond en ervaring als wethouder in Naarden. Hij vindt kenmerkend voor zichzelf dat hij denkt in oplossingen en geen verborgen agenda’s heeft. Voorkomen moet worden dat De Cocon onderdeel/slachtoffer van de verkiezingen wordt. Hij is van mening dat met name de inhoud van het convenant gehonoreerd moet worden, de data zijn van minder belang. Eerst dient de uitkomst van het haalbaarheidsonderzoek afgewacht te worden. Jan hoopt dat voor de jaarwisseling (2009/2010) een keuze gemaakt kan worden.

Hij is van mening dat de gemeente een zorgplicht heeft voor de daklozen, maar dat die zorg over de wijken verdeeld moet worden. Hij is wethouder voor zowel de bloemenbuurt als de twee andere wijken, als de daklozen.

Na 8 juni komt er tijd in zijn agenda voor een bezoek aan De Cocon en de buurt. Jan S. gaat afspraak regelen. Els, Rob, Frits Gerda, Clement en Willem Visser zijn contactpersoon voor datum en programma voor het bezoek.

Leden van de overleggroep wijzen er op dat ook leefbaarheid een belangrijk aspect van het convenant is. Er zijn zorgen over het verloederen van de wijk, het gaat niet alleen om de Cocon.zie ook de 5 prioriteiten van het leefbaarheidsonderzoek. De vaart lijkt daar volledig uit te zijn, de ambtelijke benadering levert frustraties op.

Jan geeft aan geboeid te zijn door de brede benadering van leefbaarheid in deze buurt, vraagt zich af hoe je kunt voorkomen dat buurten afglijden.

Wie contact met Jan Landsaat kan dat bij voorkeur doen via Jan Schottert. De wethouder stelt tweerichtingsverkeer op prijs, omdat er nog veel moet gebeuren. Ook af en toe deelnemen aan de Overleggroep lijkt hem een goede manier om contact te onderhouden. 

1. Overbewoning/onderverhuur/verloedering

Ernyo houdt zich bij Bouwen en Wonen vooral bezig met kamerbewoning, illegale bewoning, de onderkant van de woningmarkt.

Hilversum heeft op dit punt te maken met stadsproblematiek, maar merkwaardig genoeg levert dat weinig klachten op, circa 10 per jaar. Daarbij gaat het vaak om gevoelens van onbehagen, of ernstig vervuilde woningen. Ook illegale appartementen en pensions en bewoning van kelders komen voor. De verstedelijking (en verstening) komt o.a. door de ruime formulering van bestemmingsplannen en toenemende verkeersdruk. 

Op 8 juli a.s. besluit de raad over een voorstel om het Meldpunt beter in te richten op overlastmeldingen op dit terrein (meer gerichte vragen), en de capaciteit voor overlastbestrijding uit te breiden. Er zijn nog geen concrete gebieden aangewezen. De kop van de  Neuweg is wel genoemd. De aanwezigen geven een aantal voorbeelden, zoals Villa Van Loenen, Rubberhandel Neuweg, Rozenstraat 2/2A, Koningstraat 46/48.

Ernyo vraagt klachten/meldingen naar hem te mailen:e.kovacsek@hilversum, of te bellen naar 035 6292381. Dat kan in ieder geval tot 22 juni (daarna is Ernyo terug van vakantie en begint hij aan zijn voorstel voor de Overleggroep).

Klachten die direct opgepakt moeten worden, kunnen gemeld worden bij het SMP, dat ook voor terugkoppeling zorgt.

Ernyo levert een concreet voorstel aan in de Overleggroep van 1 juli a.s. over de aanpak van de kop van de Neuweg/Koningstraat (welke panden, beschikbare formatie, beoogd doel.). 

1. Voortgang haalbaarheidsonderzoek locaties Vaartweg en Noordse Bosje.

Jan Schottert licht toe: De Dienst Stad is bezig met de financiën en de R.O.procedures. De Dienst Inwoners heeft Jan Belt als procesbegeleider voor de twee nieuwe buurten aangetrokken. In de maand juni vinden er diverse bijeenkomsten plaats. Arie en Ina geven aan betrokken te willen worden bij de voorbereiding. Van Wording is dat niet zeker. Willem Visser vervangt Ina, die vanaf 4 juni met vakantie is.

Gevraagd wordt naar de afstemming van de processen in de Bloemenbuurt en de twee nieuwe buurten. Dat kan in de Club van Zes plaatsvinden, jan S. is de schakel tussen beide. Rob Gerner wijst er op dat hij zich als vertegenwoordiger van de bloemenbuurt mede-verantwoordelijk voelt voor een zorgvuldig verloop van het proces. Hij wil er direct bij betrokken blijven.

De omwonenden van de Bloemenbuurt, RKZ/Lombok en Complex Neuweg zullen niet op de bijeenkomsten van de andere buurten aanwezig zijn. 

1. (N.a.v.) Raadsbesluit 13 mei

·        Werkgroep locatiekeuze

Komt 27 mei 09 nog een keer bij elkaar. Er zijn op 8 april en 13 mei in de raadsvergaderingen diverse opmerkingen over het locatiekeuzetraject gemaakt. Het is goed die in de werkgroep nog eens de revue te laten passeren, aan de hand van een door Rob en Kitty gemaakt notitie uit april.

·        Nieuwe dataDe gemeente komt in de Club van Zes van 4 juni met voorstellen voor nieuwe data voor raadsbesluit over nieuwe locatie en vertrek van de opvang van de Neuweg.·        Financiering

Op 11 juni behandeld de Tweede kamer een voorstel over de herverdeling van de MO-gelden. De VNG pleit voor een verruiming van het landelijk budget. De regio Gooi heeft een brief naar de 2^e Kamer gestuurd over de gevolgen van de herverdeling voor de regio. Het gaat zoals het er nu uitziet om circa 1 miljoen euro over een periode van 5 jaar. Dat is een vermindering met 1/3 van het huidige budget voor de MO. 

1. Beheergroep

Margriet wijst op slecht schoonmaken van het gebied rond haar complex. Ze heeft daarover contact gehad met PakAan (Erik Claus), maar die wijst naar Dudok. Dat is vreemd want het gaat om afspraken met de beheergroep en PakAan. Arie heeft morgen contact met Erik en informeert daarna Kitty. 

Sinds een week of 2 zijn er veel overlastmeldingen uit de Bloemenbuurt. De kerngroep van Bloemenbuurt.com is gisteravond met Kitty bij elkaar geweest om de klachten door te praten.

Er is een stapeling van zorgen en overlast, (parkeren, verkeer, groot vuil, overbewoning, jongeren, Cocon) versterkt door de teleurstelling/boosheid over hoe het gaat met de uitvoering van het convenant.

Het lijkt er ook op dat er meer overlast is dan uit de waarnemingen van de toezichthouders en de meldingen bij de politie naar voren komt.

Punt voor het Uitvoerend team (4 juni). Kitty maakt ook afspraken met politie, toezichthouders en Cocon afzonderlijk.

Er lijkt ook een communicatieprobleem: er wordt in het UT hard gewerkt en er gebeurt meer dan de omwonenden weten. Daar moet iets op gevonden worden.

Daarnaast loopt ook het UT tegen ambtelijke stilstand aan.

Gabriël heeft nav een aantal meldingen ( veel blikjes, glaswerk/flessen, wietzakjes) in ieder geval de surveillance bij het speelveld geïntensiveerd, en er is actie ondernomen tegen gevaarlijk fout-parkeren op de hoek van de Chrysantenstraat. 

Op verzoek van de Overleggroep zal in de komende periode bij de maandelijkse verslaglegging meer nadruk gelegd worden op een duidelijker omschrijving van de gebeurtenis, wat er met een melding/waarneming is gedaan en waar het toe geleid heeft. Bovendien zal bekeken worden of de waarnemingen/meldingen in een aantal rubrieken onder te brengen zijn. 

Er wordt nog een keer kritisch gekeken naar de Nieuwsbrief in wording. De afzonderlijke partners in het UT zijn tevreden over de aanpak en samenwerking, maar omwonenden melden een toename van overlast. Beide aspecten moeten evenwichtig in de nieuwsbrief terug te vinden zijn.

Na het vaststellen van de drukproef is nog circa twee werkweken nodig voor drukwerk en verspreiding. 6. RondvraagEls/Arie:

2 juni- oefening van de brandweer bij de Cocon (s’avonds)

25 juni Zomerfeest (binnen en buiten) voor bewoners, passanten, buren, omwonenden enz. (tussen 16 en 22 uur).

Els/Arie leveren tekst aan die als dat lukt nog toegevoegd wordt aan de Nieuwsbrief en anders huis aan huis verspreid wordt in het beheergebied. De bijeenkomst van de beheergroep vindt ivm de brandweeroefening plaats bij Versa Welzijn, op de Larenseweg. 

Ronald: de site bloemenbuurt.com was gehackt, maar is weer in de lucht. 

1. Nieuwe datum Overleggroep

Woensdag 1 juli, half 8, bij Versa. 

KP

31 mei 09

Aantekeningen Overleggroep Cocon- 9 april 2009. 

Aanwezig: Clement Steele, Gabriël Jacibs, Wilna Robaard, Rob Gerner, Ronald van gelderen, Margriet Snoek, Els van Diermen, Arie van Vonno, Ina Pons, Gerda van heerd, Jan Schottert, Aly Engberts, Kitty Penninga. 

Afwezig: vertegenwoordiger(s) RKZLombok; Siom van Maaren.  

1. Rembrandthof:

Kitty heeft Angelique Salimans bericht gestuurd en de presentatie afgezegd. Er is begrip voor de afzegging en ze wachten op voor ons rustiger tijden. Er is geen nieuwe datum afgesproken. 

1. Nieuwsbrief 2

Diverse artikelen zijn in voorbereiding, de werkgroep neemt 28 april een besluit over het feitelijk laten drukken en verspreiden van de Nieuwsbrief, afhankelijk van de stemming in de buurt. Graag ook mening van bewoners zelf hierover. Volgend de vertegenwoordigers van Bloemenbuurt.com is er (na de pittige brief die ze zelf onlangs verspreid hebben) ook behoefte aan informatie van gemeentezijde. Blijven communiceren met omwonenden, geen radiostilte laten vallen, en ook de dilemma’s van het project delen met de buurt. Het is goed als de gemeente zowel de positieve kanten van het convenant (met name toezicht en beheer) laat zien, naast de minder leuke kanten van de locatiekeuze voor de opvangvoorzieningen.

Wat betreft de Overleggroep zou de Nieuwsbrief eind mei kunnen verschijnen. De kosten van het opnemen van een “pasje”met telefoonnummers in de Nieuwsbrief vallen mee, dus dat idee kan uitgevoerd worden in het eerstvolgende nummer. 

1. Dudok

Onderhoud aan de tuin heeft de afgelopen week plaatsgevonden. De tuinverlichting doet het nog niet. Meting van het geluid aan voorzijde heeft plaatsgevonden, nog geen uitslag bekend, de geluidsoverlast is er nog wel. 

1. Uitkomsten college 7 april en De Discussie 8 april

Jan licht toe: er zou over de criteria gesproken worden, maar dat is niet echt uit de verf gekomen. Uiteindelijk heeft een meerderheid van de raad de wethouder toestemming gegeven om verder te gaan met het oorspronkelijke raadsvoorstel van 18 maart, dat wordt alsnog 13 mei in Het Besluit gebracht. Het haalbaarheidsonderzoek voor de locaties Vaartweg en Noordse Bosje wordt uitgevoerd en vervolgens wordt er een keuze gemaakt. Expliciet is genoemd dat de uitkomst van het onderzoek ook kan zijn dat met geen van beide locaties verder wordt gegaan. Oktober is genoemd als periode waarin besluitvorming zal gaan plaatsvinden.

Er wordt een plan van aanpak gemaakt en een communicatieplan. Nog nadenken over de klankbordgroepen (naam/vorm). Er is bij de twee buurten veel behoefte aan informatie, wellicht informelere vorm kiezen. De klankbordgroepen stuiten op veel verzet bij omwonenden, hoewel jan de afgelopen ook 3 aanmeldingen heeft gekregen en de eigenares van de kledingzaak bij Noordse Bosje ook wil deelnemen..

Eind 2010 als einddatum voor de verhuizing is weinig reëel meer, ook zonder procedure bij de RvS. 

Wat betekent dat voor de Bloemenbuurt? Het toezicht van ISA is voor 1 jaar afgesproken, met een evaluatie in de beheergroep (zie convenant). Het toezicht is destijds vooral gekoppeld aan nabijheid speelplein en de aanwezigheid van de twee opvangfuncties. Zou verlengd moeten worden tot aan verhuizing. Daarvoor is geld nodig en dus ook overleg met de wethouder. Gabriël geeft aan dat het toezicht voor hem meerwaarde heeft: ogen en oren in de buurt, afvangen en zelfstandig oplossen van meldingen en waarnemingen. Ook Margriet geeft aan dat de invloed van de toezichthouders in positieve zin merkbaar is. Kitty benadrukt dat de aanpak met toezichthouders betekent dat je aan de voorkant van eventuele problemen gaat zitten: veel zichtbaar aanwezig zijn, direct reageren ook op ogenschijnlijk kleine meldingen, normen stellen, voorkomen dat kleine incidenten “gewoon”worden en uitgroeien.

De evaluatie wordt voorbereid in het Uitvoerend Team en daarna besproken in de Beheergroep van 21 april en de Club van Zes. (Kitty). Het streven is voor de zomer duidelijkheid te hebben over voortzetting van het toezicht. 

Volgende week overlegt de gemeente over het aantrekken van 1 of 2 procesbegeleiders voor de nieuwe buurten. 

Er is een vraag over de regiobinding die waarschijnlijk ingevoerd wordt. Klopt het dat slechts een vijfde van de bezoekers van De Cocon uit de regio komt? Volgens Arie is dat juist, maar dat geldt voor veel regio’s, door het beperkt aantal nachten dat mensen in de opvang kunnen blijven, trekt een grote groep langs diverse opvangvoorzieningen in bijvoorbeeld Amersfoort, Utrecht, Amsterdam enz. De eigen regio telt volgens het laatste onderzoek 250-300 dak- en thuislozen, een groot deel daarvan trekt langs de opvang in andere regio’s. per saldo zal elke regio de eigen dak- en thuislozen moeten opvangen. 

Onvrede over de bijdrage van de VVD en Groen Links aan het debat, maar sommige vragen verdienden ook een beter en concreter antwoord. Een aantal vragen is helemaal niet beantwoord, de kans dat die de volgende keer weer terug komen is groot. In de Club van Zes bekijken wat daar alsnog aan te doen is. 

Wilna bepleit een gedoogvoorziening voorziening voor dakloze alcoholverslaafden in Hilversum,die groep is groot. Clement bepleit dan ook een gebruiksruimte voor harddrugsverslaafden.

In het centrum en op 25 specifiek aangewezen plaatsen mag je geen alcohol in de openbare ruimte drinken, (of een geopende verpakking bij je hebben), de politie kan daar voor bekeuren. 

De in het convenant genoemde data voor besluitvorming en verhuizing zijn verlopen c.q. weinig realistisch meer. Op dit punt biedt het convenant weinig houvast meer. De wethouder blijft de einddatum overeind houden in de raad

Hoe willen de omwonenden/3 bewonersgroepen daar mee omgaan? Kitty stelt voor dat de Overleggroep en de wethouder gezamenlijk een stand van zaken opmaken. Dat lijkt een goed plan. Kitty informeert of de wethouder daar ook voor voelt en indien ze er positief over is, wordt zij uitgenodigd voor de volgende Overleggroep. Het is zinvol als de 3 bewonersgroepen zich daaraan voorafgaand ook beraden op hun standpunt, de aanpassingen komen nu steeds van gemeentezijde. Belangrijk dat door het maken van nieuwe afspraken het partnerschap weer bevestigd wordt. 

Het raadsvoorstel van 18 maart wordt met kleine aanpassingen opnieuw in het college van 21 april besproken en ter besluitvorming op 13 of 20 mei aan de raad voorgelegd. Het raadsvoorstel wordt nà 21 april naar de Overleggroep gemaild. 

Ina meldt dat de groep rond de heer Admiraal (Noordse Bosje) begeleid wordt door een opbouwwerker van Versa. Gaat vooral om informatie verzamelen en wegwijs raken in gemeentelijke procedures. Alle relevante info is openbaar en staat op de website van de gemeente. Zij kunnen met vragen ook altijd Jan bellen. 

1. Verslag Club van Zes 29 maart 09

·        Margriet informeert naar de reden van het vertrek van Kees uit de Club van Zes? Rob geeft aandat het een combinatie is van zich niet meer geloofwaardig voelen, drukte op het werk, en telerstelling. Er is heel veel tijd en energie in gaan zitten. Kees is niet de eerste die uit dit project is gestapt (Ara, Louis) Kees is niet uit Bloemenbuurt.com gestapt. Wellicht zien we hem over een tijdje weer terug?

Geldt voor alle betrokkenen: uitkijken en zorgen dat je er niet stuk op loopt. 

·        Gabriël: Johan is geen wijkchef maar wijkagent (centrum). 

1. Verslag Beheergroep 17 maart 09
   • Het hek bij Ronalds brandgang is gemaakt, maar is ongeveer een meter te kort. Ziet er wat slordig uit, maar het is beter dan het was.
   • Rik heeft contact gehad met Sicco Altenburg over de parkeerplaatsen langs de Neuweg, maar dat heeft niet veel opgeleverd. Sicco meent ook dat twee bussen die bij het complex geparkeerd staan te groot staan en een andere plek moeten zoeken. Dat is een beetje de omgekeerde wereld, de bussen voldoen aan de toegestane omvang.
   • Wilna blijft de activiteiten van Van Loenen kritisch volgen. Er zou gestart worden met de sloop nu de leidingen in orde zijn, maar er gebeurt niks. Punt voor volgende Beheergroep.

1. Verslag Overleggroep 23 maart 09

Ronald past mailadres van de toezichthouders aan (in mailadres zonder “s”. 

1. Nieuwe datum Overleggroep

 Dinsdag 26 mei, half 8, bij Versa Larenseweg 30. 

1. Rondvraag

Jan: kwam Ben Hammer tegen, iedereen de hartelijke groeten.

Margriet/Gerda: er staan de laatste maanden/weken enkele fietsen bij het complex, op slot maar niemand doet er iets mee, ze willen er graag van af.

Gabriël kijkt er naar, maar er kunnen geen sloten opengemaakt worden.

Arie: Bert van Duinen komt niet op de Cocon. Hij krijgt een andere functie aangeboden binnen de RIBW. Voor hem zelf en het team een heel nare zaak, die tijd vraagt. Op termijn is er een vacature.

Ina: is er al voortgang met de huisregels Cocon? Is rond de zomer aangekaart, de bestaande huisregels geven geen inzicht over de relatie met de buurt en gedrag dat daar gewenst is. Inmiddels is er wel een aanpak gegroeid hoe met gemelde klachten wordt omgegaan. In de huisregels gaat het om het vastleggen van basis gedragsregels, niet te ingewikkeld of te specifiek maken, gaat om respectvol en fatsoenlijk met buren om gaan.

Arie doet de suggestie dat in de lijn van gedragsregels voor het personeel iets dergelijks voor de bezoekers/bewoners opgesteld kan worden.

Punt voor de zomer afhandelen in de Beheergroep, Els levert voorstel aan. 

13 april 09

AE/KP